本书以职业院校学生实际认知状况和能力水平为基准，以“必需、够用”为原则，以职业院校学生就业、创业的需要为导向，以职业院校学生职业素质的养成为核心，力求做到典范性、时代性、实用性、可读性。本书内容共分为日常类、常用公文类、书信类、新闻传播类和财经类五个部分。每部分都选取使用频率较高的若干文种，其中日常类8种、常用公文类7种、书信类14种、新闻传播类3种、财经类3种。每个文种的编写体例是：感性导入－知识与指导－例文与评析－温馨小提示－迁移与巩固。

第一篇 日常类

计划

总结

调查报告

述职报告

会议记录

启事海报

读书札记

第二篇 常用公文类

通知

通报

报告

请示

批复

函

会议纪要

第三篇 书信类

一般书信

表扬信

感谢信

慰问信

介绍信证明信

倡议书

申请书

便条单据

请柬

求职信应聘信求职简历

第四篇 新闻传播类

新闻

简报

演讲稿

第五篇 财经类

合同

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说明书

参考文献