教材主要内容以各文书难易程度顺序为纬，以日常文书、事务文书、公务文书和传播及礼仪等文书为经，涵盖了高职院校学生在校及未来职业生涯所需的各类文种。全书共分为七个项目，每个项目又包含若干个子任务。每个子任务都由学习目标、情境导入、技能训练、例文分析和实战演练等部分构成。其中，学习目标，是围绕每个学生学习任务确立的目标和方向；情境导入的设计，旨在给学生创设一个良好的学习氛围，使学生能够轻松进入角色，进而引出本章节内容，愉快地学习和训练；技能训练，目的是使学生对本任务学习中的知识点和能力点进行必要的再现和梳理；例文分析，在于使学生能够结合生活实际，将所学内容运用于实践，拓宽学生视野；实战演练，既体现了知识内容的系统性，也突出了技能训练的实操性。

项目一概述
任务一应用文的概念和特点
任务二应用文的作用和特点
任务三应用文的基本要素及写作要求
项目二日常应用文书
任务一条据
任务二申请书
任务三启事
任务四简历
任务五求职信
任务六职业规划书
项目三事务文书
任务一计划
任务二总结
任务三演讲稿
任务四简报
……