本书是高职高专秘书专业系列教材之一，适用于高职高专秘书专业和管理类相关专业的教学。本书自面世以来，以其具有很强的时代性、应用性、可读性和工具性，而深受广大高职院校相关专业教师与学生的喜爱。

第1章总论1
学习目标/1
1.1文书与档案/2
1.2文书工作与档案管理工作/5
1.3文书工作与档案管理工作的组织机构/6
知识掌握/8
知识应用/9
第2章文书的种类、体式与稿本10
学习目标/10
2.1文书的种类及选用/11
2.2通用文书/12
2.3专用公文/20
2.4文书的格式/21
2.5文书的稿本/29
知识掌握/31
知识应用/31
第3章文书的处理33
学习目标/33
3.1组织和机关/33
3.2行文制度/36
3.3文书的拟制/38
3.4文书的处理程序/41
3.5发文办理/42
3.6收文办理/48
知识掌握/55
知识应用/55
第4章文书的整理与归档57
学习目标/57
4.1文书整理归档概述/58
2文书工作与档案管理
4.2文件材料的价值鉴定/60
4.3文件材料的收集/63
4.4归档文件的整理方法/65
4.5计算机辅助整理归档文件/76
知识掌握/78
知识应用/78
第5章档案的收集与鉴定79
学习目标/79
5.1档案收集工作/81
5.2档案的鉴定与销毁/86
5.3档案的移交/89
知识掌握/91
知识应用/91
第6章档案的整理与保管93
学习目标/93
6.1区分全宗/94
6.2档案的分类/95
6.3档号的编制/98
6.4档案的保管工作/99
6.5档案的库房管理/101
知识掌握/104
知识应用/104
第7章档案的检索106
学习目标/106
7.1档案的著录与标引/107
7.2档案检索工具/112
7.3档案的计算机检索/115
知识掌握/117
知识应用/117
第8章档案的提供利用与统计118
学习目标/118
8.1档案提供利用的形式及要求/119
8.2档案的直接利用工作和间接利用工作/120
8.3档案登记工作/127
8.4档案统计工作/129
知识掌握/131
知识应用/132
第9章专门档案的管理133
学习目标/133
9.1人事档案的管理与利用/135
9.2会计档案的管理与利用/145
9.3声像档案的管理与利用/152
知识掌握/159
知识应用/160
第10章电子档案的管理161
学习目标/161
10.1电子档案管理概述/162
10.2电子档案管理的工作程序/165
知识掌握/169
知识应用/169
综合实训170
主要参考文献172