合理掌控时间，对于一个人的事业具有决定性意义。从某种意义上说，合理地掌控时间可以延长一个人的生命，延续一个人的事业，这就是《掌控时间密码》一书的主旨所在。本书概要阐述了时间掌控的基本法则，详细介绍了高效率做事、高效率开会、高效率谈判、高效率应酬、高效率学习、掌控休息、挤出时间的7大密码，提出了掌控时间的全新理念。

真诚地希望读者通过阅读本书，在面对人生和工作时，能科学规划时间，善于利用时间，百倍珍惜时间，让时间有价值地延长。记住：谁能掌控自己的时间，谁就能够掌握自己的一生。

本书从掌控时间的基本法则、高效率做事的密码、高效率开会的密码、高效率谈判的密码、高效率应酬的密码、高效率学习的密码6个方面阐述了科学、合理利用时间的重要性与必要性，对管理人员和各阶层人员抓紧时间，提高时间利用率有很好的启迪作用。值得一读。

第一章 掌控时间的基本法则

 小心偷走时间的“窃贼”

 掌控时间的基本法则

 以重要事件为主线制定时间表

 学会运用时间管理的80:20法则

 与时间赛跑，抓住“现在”

 规划时间，让时间创造出最大价值

 学会从时间中节约时间

 远离时间管理上的四大致命误区

 掌握追赶时间、活用时间的秘诀

 用电话帮助自己节约时间

 自我测试时间管理的能力

 消除浪费时间的因素

第二章 高效率做事的密码

 分清什么是最应该做的工作

 勇于直面A级任务

 善于委派他人，为自己赢得时间

 放弃不重要的事，才能有所为有所不为

 列出工作清单，让自己忙而不乱

 让“日常备忘录”成为好帮手

 遇事不拖延，立即去做

 远程工作也需要向时间要效益

 不可拖时间，而要抢时间

 文件处理要迅速，不宜积压

 专心致志，工作时间不闲谈

 果断说“不”，无须满足所有人的要求

 下班前，花3分钟整理当天的工作

 控制情绪，远离畏难心理

 做事要有效率观念，别虚耗时间

 高效率工作的几个小窍门

 怎样面对来自领导的干扰

第三章 高效率开会的密码

 不求全求多，一次只讨论一个问题

 向马拉松式的会议说“不”

 跳出“会海”，解放自己

 果断决策，避免“议而不决”

 别让会议耽误重要工作时间

 巧妙掌握周一晨会时间

 选择视频会议，节省时间和成本

 改变观念，召开会议只用15分钟

 统筹安排，节约会议时间

 学会控制会场，把握议事进度

 成功主持会议的八大规则

 省时省钱，开一个有效的电话会议

 避免会议时间延长的小窍门

 活用会议空当时间

 去外地参加会议前要做的准备工作

第四章 高效率谈判的密码

 未雨绸缪，谈判前要规划好时间

 掌控谈判时间是制胜的关键

 谈判前应注意的事项

 把重要的谈判细节列入清单

 为谈判挤出更多的时间

 把重要谈判安排在黄金时间

 减少前奏，使谈判尽快进入主题

 不拖拉，要有时间紧迫感

 节约谈判时间就是节约谈判成本

 克服干扰谈判时间的因素

 巧用最后通牒，减少无谓的时间浪费

第五章 高效率应酬的密码

 欲速则不达，把握好时间“火候”

 登门拜访应提前预约

 聚会时如何掌控时间

 聚餐时节省时间的技巧

 了解宴会时间延长的因素

 设法节省应酬时间

 如何应对领导提出的陪同应酬要求

 在应酬中如何迅速与人交谈

 如何应对不速之客的造访

 把握应酬寒喧时间的艺术

 应酬时要尽快结束交谈

第六章 高效率学习的密码

 不计较条件，随时随地学习

 找到适合自己的学习方法

 把重心尽量放在A级阅读上

 少看电视，亲近书籍

 抓住有效学习时间的方法

 合理选择文具，使学习更省时

 主动“充电”，学习成就未来

 视学习为“终身伴侣”

 正确分配工作和学习时间

 利用闲暇时间学习

 每天抽一点时间用来思考

 善用时间，“一心两用”

第七章 掌控休息的密码

 制订休息时间表

 科学管理睡眠时间

 怎样午睡有益健康

 不做工作的奴隶

 过有规律的生活

 科学地安排白天的活动

 学会享受生活

 每天抽一点时间参加运动

 妥善安排空闲时间

 如何轻松料理家务事

第八章 挤出时间的密码

 明确的目标是掌控时间的关键

 拒绝拜托，珍惜属于自己的时间

 巧妙排除下属的打扰

 快速整理电子邮件

 有效利用通勤时间

 改变观念，正确利用时间

 学会计算时间成本

 创造可控时间，偶尔与外界隔离

 合理分配自己的时间

 做一个守时、准时的人

时间是宝贵的，它一瞬即逝，永不回返。美国当代最著名的成功创业家及战略顾问安东尼·罗宾指出：“作为一个经理人，要管理好资金、设备和人，然而，最棘手的还是如何管理时间。”做好时间管理，对于经理人而言，不仅意味着丰厚的经济利益，更彰显了出色的经济意识。

1.时间管理法则一：认清工作的特性

每件工作都有它时间上的特性。有些工作要花很长一段时间并持之以恒才会有结果，例如学习法语；有些工作则能在短时间内完成，例如学习某项机器操作。因此，必须认清这些工作的时间特性，如学习法语，想在短时间内获得成果，恐怕很难办到，其结果往往是会半途而废，结果浪费了原先投入的时间。最好是每天花一个半小时学习法语，并持之以恒才能见到效果。

2.时间管理法则二：专注如一，远离琐碎

很多经理人都习惯一边打电话一边翻看手中的文件，或是向进来汇报工作的秘书打着各种发号施令的手势……当然，一心多用是一种了不起的工作能力，但这往往会使经理人不知不觉地在琐碎小事上浪费了很多时间。有这样一句俗语：“该干什么的时候就干什么”，这句话非常有道理。所以，经理人在处理一件事情的时候要尽可能专注，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点，切忌只顾追求表面上的高效率，不停地盲目加速，而忘记了自己的工作重心。如果学会专注于做重要的事情，就能掌握主动权，提高工作效率，并最终为自己赢得时间。

3.时间管理法则三：创造有效的时间

每人每天所能支配的时间是固定的，但可通过下列手段，创造出更多的有效工作时间。

(1)让工具为自己工作。在工作中，不只是下属能够分担工作任务，还有各种工具也能够承担并完成工作任务。如使用计算机、复印机、传真机等机器设备及自动化或半自动化测定仪器等，都能节省工作时间，获得更多的有效工作时间。

(2)采用格式化信函。许多商业信函和表格都可以借助计算机将其格式化，格式化的信函和表格只需几分钟就可以输出。电子邮件的地址列表也有类似的功效。

(3)运用现有的经验、情报。同样的工作，如果运用已有的工作方法或标准，能节省经理人重新思考该工作的时间，运用公司已有的情报也能省下自行收集的时间。

4.时间管理法则四：善用“旅途”时间

经理人几乎每年都有一段时间在飞机、火车、轮船、汽车等交通工具上度过，他们在旅途上度过的时间比普通人多，有些经理人非常善于利用这段时间。

艾米丽是一家咨询公司的总经理，她平均每年要负责处理20宗大案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。

艾米丽认为和客户保持良好的关系非常重要，所以，她经常在飞机上给她的客户发电子邮件。她说：“我已经习惯这种工作方式，时间是宝贵的，我没有理由浪费时间。”

5.时间管理法则五：随时“盘点”时间

为了使时间使用更趋合理，使用时间也需定期“盘点”。盘点，始于计划。

管理大师奥格·曼狄诺指出：制订计划有两种情况：一种是漫不经心的，好比业余摄影爱好者随便捕捉几个镜头就匆忙冲洗照片，结果往往令人沮丧；另一种是严肃认真的，如同专业摄影师不但事前认真选择镜头，而且冲洗照片后还要仔细研究，经过切剪、曝光等一系列程序，从中选出几张最好的照片予以再加工，终于成为获奖照片。有了计划之后，就要“盘点”可以投人的时间，确定处理问题的先后次序，规定出完成的最后期限。每隔一段时间，就要主动对计划进行重新评价和对投入的时间进行“盘点”。时间是常数，只要运用得当，就能从时间中产生巨大的经济效益。

时间的价值与人生的发展和成功密切相关。一个人如果在时间面前是个弱者，那他将永远是一个弱者，因为放弃时间的人，时间也放弃了他。一个人如果在时间面前是一个强者，那他将是一个真正的成功者。

6.时间管理法则六：根据工作的重要程度分配时间

重大事情分配较多的时间，不特别重要的事情分配较少的时间，但在实际工作中不少人却做不到，往往花费较多的时间处理小事情或别人请求协助静f亡的事情，反而把重要的事情一拖再拖。

7.时间管理法则七：适时休息

身体会疲劳，精神也会疲劳，盲目地死拼硬干并不能保证优异的工作质量。因此，当感到精神不佳或提不起劲时，最好先休息一会儿，然后再继续工作。适当休息有利于身心放松、陶冶精神和人际交流。在感到疲劳时休息片刻，既可以避免因疲劳过度而导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，进而大大提高工作效率。P6-8

对于现代忙忙碌碌的人们来说，时间可以称得上是最稀缺的资源。时间不够用，成了很多人的工作和生活感受。时间就是生命，它不可逆转，也无法取代，而一旦掌控好时间密码，就拥有把握和利用时间的主动权，就可以充分利用时间创造出价值来。这是因为，时间是由无数个分分秒秒组成的，只有不浪费每一个点滴时间，最大限度地发挥出它的效能，才能充分诠释生命的价值，掌控自己的人生。

有人说，在这个世界上，时间对每个人都是公平的。不论这个人是贫穷还是富有，也不论这个人是权贵还是百姓，是赫赫有名还是普通平凡，在时间面前，任何人都没有特权。无论对谁、在哪，时间总是按照自己的规律和脚步流逝着，从来不肯为谁而停留片刻。

也有人说，不！时间对每个人来说是不公平的。

有的人一天中要花几十分钟找朋友的电话号码和联系地址，而另一些人却只要按一按钮就可以如愿以偿；

在等待飞机的几十分钟乃至几个小时的间隙中，有的人无所事事地打电话卿卿我我、消磨时光，而另一些人却在使用笔记本计算机处理公务，联系客户；

有的人驾驶着豪车却堵在路上两个小时，有的人乘坐地铁十几分钟就到达目的地；

有的人出去一次只去一个地方，有的人出发前就早已经规划好行动路线，一次大功告成。

是的，时间是这个世界上最宝贵的资源，它似乎是公平的，但也似乎是不公平的。在生活中，大家同样拥有24小时的时间，然而，把同样的工作交给不同的人，他们完成工作任务所耗费的时间却各不相同。不同的处世方式决定了截然不同的结果。

A君和B君是北京中关村一家大型IT公司的部门经理，在这家公司里，他俩每天在公司工作都是8个小时。但在下班时，A君的公文包通常塞得满满的。晚饭后经常花3个小时加班，继续完成白天未完成的工作。相反，B君却从没有把工作带回家，在上班的8小时内，他完成了A君可能要花两倍时间才能做完的工作。

为什么两人之间有如此大的差别？这其中的原因是：A君不善于掌控自己的时间，他每天工作按部就班，把所有的工作都列出来，逐一去完成，当然，这中间还经常被其他事情干扰；而B君工作却很有效率，他总是先完成最重要的工作，把琐碎的事情放在最后，或者干脆授权给下属去处理。

经过一段时间以后，A君越来越觉得自己有些力不从心了，不但整天忙于工作，疲于应付，而且许多重要的事情都没有做。相比之下，B君显得非常轻松，整天精力充沛，双休日还能和家人一起去郊游。很快，B君分管的业务增长迅速，增长率竟然是A君的一倍多。

A君的失败不是失败在他的工作能力不如别人，而是失败在时间管理不科学，他不了解自己到底在追求什么，不知道对自己来说什么是最重要的，违背了自我，把大多数时间花在次要的事情上。

从A君和B君的工作业绩中，不难看出掌控时间对一个人来说是多么重要。不会掌控时间、正确运用时间的人，是难以在事业上取得成功的。同时，由于把时间过多地花在工作上，也因此影响了家庭关系的和谐。而那些善于合理分配自己的时间，科学使用时间的人，则能在工作与家庭之间保持平衡。

所以，不懂得科学合理利用时间的人就是最无能的人，浪费时间就等于浪费财富、浪费生命。正如大文豪莎士比亚所言：放弃时间的人，时间也会放弃他。

不管是企业老总，还是普通职员，或是家庭主妇，都要学会掌控自己的时间，善于利用自己的工作时间。工作是无止境的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，不过它又是最有伸缩性的——它可以一瞬即逝，也可以发挥出最大的效力。对于生产和商业活动而言，时间就是潜在的资本。在工业发展史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就足以导致一个企业的巨大成功和另一个企业的倒闭破产。

合理掌控时间，对于一个人的事业具有决定性意义。从某种意义上说，合理地掌控时间可以延长一个人的生命，延续一个人的事业，这就是《掌控时间密码》一书的主旨所在。本书概要阐述了时间掌控的基本法则，详细介绍了高效率做事、高效率开会、高效率谈判、高效率应酬、高效率学习、掌控休息、挤出时间的7大密码，提出了掌控时间的全新理念。

真诚地希望读者通过阅读本书，在面对人生和工作时，能科学规划时间，善于利用时间，百倍珍惜时间，让时间有价值地延长。记住：谁能掌控自己的时间，谁就能够掌握自己的一生。

一切的节约都是时间的节约。——革命导师卡尔·马克思

放弃时间的人，时间也放弃他。——诗人威廉·莎士比亚

世界上最重要的东西是“时间”。——发明家托马斯·阿尔瓦·爱迪生

不能管理时间，便什么也管理不好。——管理大师彼得·德鲁克

完成工作的方法是珍惜每一分钟。——博物学家查尔斯·罗伯特·达尔文

时间是应酬的最后一项要素。——成功学大师戴尔·卡耐基