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图书 时间去哪儿了(最实用的时间规划管理书)
内容
试读章节

三、对于聊天的时间尺度,把握是否到位?

人是社会的动物,无法脱离社会独自生存。无论是在日常生活还是工作中,我们都需要与他人交流沟通。跟不同的人说不同的话,实际上就是我们每个工作步骤中的重点。在交流沟通的过程中,我们往往会不自觉地加入一些闲聊的内容。比如,向同事确认某项工作的时候,我们可能会聊上一两句:“今天突然降温了,好冷!”“对呀,幸好我穿了羽绒服。”这样的对话看起来与工作没有任何关系,完全是浪费时间。但是,假如你把这些闲聊的内容完全剥离出去,你会发现,与同事之间的交流变得严肃呆板,毫无趣味。通过聊天,我们能够更好地完成交流沟通,提高工作中的协调配合度,拉近彼此的心灵距离,还能发泄心中累积的负面情绪,这些都是聊天的积极作用。当然,想要发挥聊天的积极作用,我们就得学会把握聊天的时间尺度,让自己的时间产生更高的效率。

小李新来到一家公司,他一来就受到大家的热烈欢迎。一方面,公司急需小李这样的专业技术人才,大大缓解了公司业务的压力;另一方面,小李对工作认真负责、对同事热心的态度,也得到了公司上下的一致认可。

小李主要负责网络管理这方面的工作,一是维护公司的内网系统,二是更新公司的外网资讯,算是公司的技术型人才。当然,作为电脑达人,小李会的东西很多,电脑装系统、装软件,修理打印机、复印机、传真机等都不在话下。

最开始的时候,小李的本事还不为人知,他也没刻意拿出来炫耀,只管做好自己的本职工作。一天早上,跟小李一个办公室的小王突然发出一声惊叫,她的电脑莫名其妙地不能启动了。小王急得满头大汗,自己最重要的文档都存在办公室的电脑上,都没有备份,如果电脑坏掉了,那这一个多月的工作就全部泡汤了。六神无主的小王欲哭无泪,自己怎么就这么倒霉呀!

热心的小李主动帮小王检查了她的电脑,发现其实只是主机里边的内存条松了。不到十分钟,小王的电脑就恢复了正常,里面的重要资料一点也没丢失。

这下,大家才知道原来自己身边就有一位电脑达人。此后,小李就成了公司的红人,电脑不能启动了,找小李!系统中毒了,找小李!连不上网络了,还找小李!

虽然每天就没消停过,小李也没觉得不耐烦。他认为在自己力所能及的范围内,能够给同事提供一点帮助是好事。这一是拉近了同事之间的关系,再者,也让自己更好地融入到新的环境当中。每天稍微多费点口舌给同事讲解电脑运作的知识,就当是处好同事关系的软投资了。

但一段时间之后,小李有点忙不过来了。公司上下也有好几十号人,现在人人都知道自己是“电脑达人”,每天不是这个找,就是那个找。跟这个讲半小时,跟那个讲十五分钟,一天下来,只顾着教人怎么操作电脑系统了,自己的工作反而被耽搁了不少。小李犯愁了,本职工作没做好肯定是不行的,但是别人来问自己问题的时候,总不能不管不顾吧?同事跟自己聊天,总不能不理不睬吧?这可怎么办才好呢?

小李苦思冥想,终于想出了一个办法。同事们问的问题其实都是电脑操作中常见的问题,而且这些问题经常重复。小李整理了一些电脑操作中常见的问题,把解决方法详细地写到问题下面,然后把这个“问题大全”发布到公司的内网上,让大家有问题先去查找“问题大全”,“问题大全”中找不到的再发给自己帮忙解决。

这样一来,来向小李求助的同事果然少了很多,小李跟同事的闲聊时间大大减少,跟同事之间的关系并没有因此受到影响。小李的工作时间得到了充分的保障。

此外,小李把帮助同事的时间做了一点小小的调整,他委婉地告诉同事,为了保证自己的工作质量,他尽量不占用自己的工作时间,把帮助同事解决问题的时间集中安排在早上上班之前、中午休息的时候和下午下班之后。同事纷纷表示尊重小李的决定。小李的工作效率也因为同事干扰的减少而得到提高,真正做到了公事私事两不误。

凡事都应该有个度。从小李的例子中我们不难看出,把握住聊天的尺度,聊天就能发挥出团结同事、增进感情的作用。反之,聊天就可能成为阻碍正常工作的绊脚石。跟志同道合的朋友聊天,我们经常会觉得有说不完的话。没有固定的话题,想到什么就说什么,无拘无束地谈天说地,确实能起到放松心情、发泄不满的作用,对绝大多数人而言,这都是一种愉快的感受。

但是,漫无目的的聊天绝不是生活的主旋律,它只能是生活的调味品,少了,只会让生活平淡一点;多了,却会让生活变得苦不堪言。我们必须牢牢记住,实干比空谈重要。如果因为空虚无聊,就把时间都花在闲聊上,那么到最后,你的生命依然空洞苍白,犹如镜花水月。将聊天视为工具,懂得反思每次聊天之后的收获,你才能为自己的生命锦上添花。

TiDs:把握聊天的尺度,你应注意以下几个问题:

1.注意聊天时间。聊天时说得太短,一两句话,说完就走开,会让人觉得你冷漠孤僻,不愿意跟人交流。聊天时说得太长,一聊就是一两个小时,又会让人觉得你哕唆,心生厌烦。那么聊多久才符合聊天的尺度呢?和熟悉的朋友聊天,时间可以稍微放长一点,一个小时左右比较合适。和一般的朋友聊天,最好不超过半小时。和刚认识的朋友聊天,十分钟以内就可以了。如果对方开始不停地打呵欠、皱眉、摆弄手指,你就可以准备结束聊天了。

2.选择恰当的场合。工作的时间尽量谈公事,最好不要聊私事,否则会让上司、同事觉得你是个公私不分的人。下班之后的时间则相反,可以尽情地聊私事,最好不要主动提起公事,没人喜欢在私人时间为公事烦恼。当同事忙于工作时,尽量不要打扰对方工作,等他工作告一段落,再插入谈话会比较合适。自己的工作还没做完的时候,尽量不要参与同事间的闲聊,以免三心二意降低自己的时间利用效率。

3.选择合适的地点。工作氛围浓厚的场所,比如办公室、会议室等,最好不要三三两两聚在一起聊天,也不要在工作时间里私自跑到同事的办公室去闲聊。当大家都安安静静工作的时候,聊天会影响到所有人的工作效率。茶水间、走道、吸烟区这些较为放松的地方才是合适的聊天地点。

4.有目的地聊天。选择一个或多个话题进行交谈,尽量不要漫无目的地闲聊。当选中的话题交流完毕之后,马上结束话题,开始着手正常的工作。不要觉得主动结束谈话是对他人的不尊重。请记住,浪费他人的时间才是最可耻的。P13-17

目录

第一部分 平面时间规划

第一章 你的时间总是不够用吗

 一、“再睡五分钟”,一天的计划由此手忙脚乱

 二、习惯性“等一下”,是真忙还是拖延?

 三、对于聊天的时间尺度,把握是否到位?

 四、上下班的路上,你做了什么?

 五、时间节奏是有弹性的,你的节奏在哪里?

 六、别人的事情,我在做?

第二章 做时间榨汁,要选对地方

 一、估算每天时间的固定损耗

 二、享受互联网快捷的同时,当心时间的流失

 三、学习的时间,一定不能省略

 四、最笨拙的解决方式,有时就是最有效的方式

 五、你最常用的休闲方式决定了你的时间利用水准

 六、为时间和事件画一个中心图

 七、时间管理不到位,小环境也有大影响

第三章 有效避免时间的流失,精确定位时间

 一、每天早晨用几分钟列出必须完成的事情

 二、急要事首先做,四象限划分时间

 三、捕捉时间的工具——便利贴

 四、为事件列出先后次序,有效避免时间浪费

 五、备注:每天预留出应付突发事件的时间

第二部分 立体规划时间

第四章 做好情绪调节,提高时间的利用效率

 一、越忙越空虚?

 二、抑郁会让经历的时间无限拉长

 三、厌恶情绪也会把时间放慢

 四、回避会让事情永远没有结束的时候

 五、毛躁,做一遍改一遍,时间重复浪费

 六、吹毛求疵的完美主义会让你疲于奔命/132

 七、专注才能成就事业

第五章 把自己的目标当做Z轴上的北极星

 一、有目标的人才有行动力

 二、审时度势,将长期目标分割成短期小目标

 三、业余时间,自己的目标不要忘记

 四、团队目标?公司目标?愿意合作的人才有效率

 五、Z轴上的时间段应该是年计划

第三部分 时间的循环利用

第六章 时间也可以交换

 一、换工,各取所需,各展所长

 二、有效利用人际关系,缩短信息循环时间

 三、20分钟换一次任务,休息的同时寻求新进展

 四、适当放权,从而得到更多的时间

第七章 同一个起因的不同结果,让时间过得有价值

 一、为完结的事想出路,避免浪费“曾经的时间”

 二、及时抛弃错误的事,免得浪费的时间越来越多

 三、“多快好省”,后两个字才是重点

 四、成功源于8小时之外,私人时间同等重要

第四部分 时间的投资计划

第八章 做成功的时间规划师,在对的时间做对的事

 一、“日事日清”是一种认真的处事态度

 一 有效利用时间,不给未来的自己增加任何负担

 三、零存整取,利用零碎时间做点有意义的事

 四、学会借力,为自己腾出时间

 五、选择合适的委托人,不要让时间成了坏账、死账

序言

“逝者如斯夫,不舍昼夜!”这是数千年前圣人孔子面对滔滔东去片刻不歇的江水发出的感慨。话语虽短,却能品读出复杂难言的意味。不舍昼夜而消逝的,难道仅仅只是江水而已吗?其实不然,我们会想到更多,比如生命,又比如时间。时间就如同川流不息的江水,一去不返,再难挽回。

庄子曾说:“人生也有涯,而知也无涯。”人生是短暂的,人生也是漫长的。如果凡事都“明日复明日”,恐怕终其一生也不能有所成就,只会“万事成蹉跎”。反之,如果能够在一小时里完成两小时、三小时,甚至一天的工作,那么你的一小时就等同于他人的一天,在有限的人生里,你能做到更多的事,也就相当于你的生命变得丰富,并得到延长。

两种不同的人生,你会如何选择呢?

古人很早就意识到时间的宝贵,为此留下循循善诱的句子:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“劝君莫惜金缕衣,劝君惜取少年时”劝诫人们珍惜时间。有的人像守财奴一样守护着自己的时间,不肯放松一丝一毫,但最终达到的成果却非常有限。就像我们不可能依靠节约来致富一样,仅靠节约时间来延长生命是不可能的。如果想要更加丰富的人生,那么我们就需要对时间进行投资管理,让它能够增值,取得更大回报。

有时候,我们会惊诧于一些成功人士的日程表:“为什么他能够从早到晚不停歇地工作?难道他不需要休息吗?”其实,并不是他们不需要休息,而是他们满满当当的日程表上,早就合理安排了转换头脑、调整思维的时间。

事实上,经过数十年的归纳、发展,时间管理这门科学已经成为管理学中的重要学科,并越来越受到人们的重视。在节奏不断加快的今天,掌握时间,就等同于掌握机会,越早掌握时间,就能得到更多的机会——个人发展的机会、赚取金钱的机会、获得荣誉的机会,等等。

美国著名的管理大师杜拉克有句名言:“不能管理时间,就什么都不能管理。”由此可见时间管理的重要性。那么我们该怎样对时间进行投资管理呢?作为一种无形的资产,时间的增值计划该如何实施呢?

《时间去哪儿了》这本书给了我们一个明确的答案。它从人文的视角引导我们科学地认识时间以及时间对人生的意义,引用生活中许多关于时间的日常事例,启发我们如何合理地规划自己的时间。本书旨在告诉我们:时间不是僵硬的,而是弹性的;时间不仅仅是平面的,也是立体的;时间甚至不是直线的、一去不返的,而是可以循环往复的。当你对时间有了新的认识,也许你对自己的时间规划乃至人生规划都有了新的认识。

同时,这也是一本时间规划的管理书,它不仅可以指导我们通过学习时间管理而提升个人的生命质量,也可以让企业通过对员工进行时间规划管理培训,从而减少因“瞎忙”而导致的无用功,促使企业降低运营成本,让有限的资源提升单位效益成本。

《时间去哪儿了》,是一本最走心的时间规划管理书。

内容推荐

周兮编著的《时间去哪儿了(最实用的时间规划管理书)》讲述了:习近平主席曾说:2014年春节期间,中国有一首歌,叫《时间都去哪儿了》。对我来说,问题在于我个人的时间都去哪儿了?我们每个人都会问自己,时间去哪儿了?如何合理安排时间?合理利用时间?合理规划时间?你的时间丢了吗?这些问题正是《时间去哪儿了(最实用的时间规划管理书)》要解答的。

编辑推荐

周兮编著的《时间去哪儿了(最实用的时间规划管理书)》从人文的视角引导我们科学地认识时间以及时间对人生的意义,引用生活中许多关于时间的日常事例,启发我们如何合理地规划自己的时间。本书旨在告诉我们:时间不是僵硬的,而是弹性的;时间不仅仅是平面的,也是立体的;时间甚至不是直线的、一去不返的,而是可以循环往复的。当你对时间有了新的认识,也许你对自己的时间规划乃至人生规划都有了新的认识。

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书名 时间去哪儿了(最实用的时间规划管理书)
副书名
原作名
作者 周兮
译者
编者
绘者
出版社 石油工业出版社
商品编码(ISBN) 9787518301034
开本 32开
页数 253
版次 1
装订 平装
字数 218
出版时间 2014-05-01
首版时间 2014-05-01
印刷时间 2014-05-01
正文语种
读者对象 普通成人
适用范围
发行范围 公开发行
发行模式 实体书
首发网站
连载网址
图书大类 经济金融-管理-管理学
图书小类
重量 0.33
CIP核字 2014060688
中图分类号 C935-49
丛书名
印张 8.5
印次 1
出版地 北京
210
147
18
整理
媒质 图书
用纸 普通纸
是否注音
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出版商国别 CN
是否套装 单册
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更新时间:2025/5/8 19:45:02