本书旨在给你提供支持，介绍并帮助你了解筹划一次会议所要做的许多工作，使你能够更有效地组织好你的时间，向你提供必要的渠道和信息使你不必去做太多费时的查询工作，以及当你身处会议世界这样一种宏大的、各式各样的和趣味无穷的环境时给你一些引导。

第一章 筹划会议

第二章 会议场所和所在地的选择

第三章 合同

第四章 提供会议服务的机构及其服务

第五章 餐饮

第六章 展览

第七章 特别活动

第八章 预算

第九章 视听设备

第十章 会议通知和会议宣传

第十一章 会议注册和现场管理

第十二章 国际性会议

你制定的会议详细表越全面，在会议重要事宜方面越不会出差错或遗漏。在你筹划会议进展过程中，你可以做一些记录作为你筹划下一次会议的经验性参考。