本书先对每一大类作一概述，然后分文体介绍。对于每一种文体，先讲清概念、特点、作用、分类，接着阐述内容、结构安排，然后交代写作要求或注意事项，最后附上若干例文供读者参考。鉴于一般读者对外经贸业务应用了解不多，这部分的写作例文后还附有例文简析，以帮助读者更好地掌握其写法。

实用文体写作既难又不难，只要不断提高政治水平和业务水平，同时努力加强语文学习，学一点语法、修辞和逻辑知识，提高写作水平，再掌握一定的应用文的格式规范及其写作知识写作技巧，在不断的写作实践中坚持勤学苦练，是一定能学好和写好实用文体的。

本书可供企业单位撰写实用文体参考之用，也可作为各类高等学校、中等专业学校应用文写作课程的教材使用。

前言

第一编 行政公文

第二编 事务文书

第三编 经济应用文

第四编 外经贸应用文

第五编 诉讼应用文

第六编 日常应用文

附录 国家行政机关公文处理办法（国务院办公厅一九八七年二月十八日发布 一九九三年十一月二十一日修订）

后记

批复又称批文，批复是上级领导机关在答复下级机关的请示事项时使用的文体。批复，有时由上级领导机关的负责人自己执笔来写，有时由领导机关中的秘书根据领导的意见代笔起草。