1 本书以日中日益扩大的商务活动的需要，以提高办公效率为目的，按内容分类提供中日对照商务书信，并有必要的复信。考虑到书信的内容可以置换活用，所选书信都是独立的，并尽量简单。

2 本书收集了商务活动的各领域日中对照书信300例，以事情的内容分类编排。

3 为使本书符合工具书使用方便的特点，使读者尽量简单地查找到所需书信，书前有分类目录及项目索引，书后分别附日文与中文关键词索引。

一 招商类

二 查询类

三 订购类

四 变更类

五 交涉类

六 请求建议类

七 答复类

八 催促类

九 抗议类

十 合同类

十一 介绍类

十二 通知告示类

十三 邀请类

十四 祝贺类

十五 慰问类

十六 寒暄类

十七 感谢类

十八 致歉类

附录

今去函有一事相商：最近我商店进行市场调查时发现，在贵我商店经营的同类商品中，存在着很大的价格差。这种价格差的存在，不仅对我店不利，从长远的观点来看对贵店也同样不利。