本书对文种的收录较为全面，它既适合于作日常生活中应用文写作的范本，更适合于文秘工作者随时备查阅的工具书。由于本书为授课教师留有较大的补充空间，因此它又可作大中专学生的专业课教材。

第一章 公务文书

第二章 事务文书

第三章 社交、礼仪文书

第四章 信息传播

第五章 现代企业文书

第六章 商务文书

第七章 金融、证券、保险文书

第八章 会计、税务、审计文书

第九章 科技文书、知识产权文书

第十章 常用法律文书

公告的作用主要在于宣告某种事项，或要求有关对象了解或遵守某种规定，一般通过报纸或广播等宣传工具向国内外公布。通常用于宣告国家领导人任职或逝世，发布重要法规，宣布国家元首出访等。有的行政机关的下属单位，也可以代表政府向外籍人员发布有关规定事项的公告。