机关档案作为机关人、财、物、事的真实记录，是机关治理的工具，是协调机关各项事务和各方面利益的凭据，是领导决策、工作查考、单位和职工维权的依据，是行使和发挥本机关职能的重要帮手，是国家档案资源体系建设的主体内容之一。机关档案工作作为机关各项工作的基础和重要一环，是机关提升行政效能、提高管理水平的必要条件，是进行信息公开、提高行政透明度的基本要求，也是完善自我监督、推行依法行政的重要保障。在新形势下，机关档案工作处在新的重要节点上，面临着重新定位、转型升级的压力，面临着从传统时代到信息时代的跨越。为应对新挑战，推动档案工作实现新进展，为档案工作者从事机关档案工作提供操作指引，国家档案局组织编写了机关档案工作系列丛书。

李明华主编的《数字档案室建设概论》是系列丛书之二。该书以国家档案局《数字档案室建设指南》为基础，着眼于加强机关档案信息化工作、规范各地区、各部门数字档案室建设，以党和国家有关档案信息化工作的政策、法律法规以及标准、规范为依据编写。

第一章 概述

 第一节 数字档案室建设背景

 第二节 数字档案室的概念与基本特征

 第三节 数字档案室建设的必要性与重要意义

 第四节 数字档案室建设原则与主要内容

第二章 基础设施建设

 第一节 基本原则与主要内容

 第二节 网络基础设施

 第三节 系统硬件

 第四节 基础软件

 第五节 安全保障设备

 第六节 终端及辅助设备

第三章 应用系统建设

 第一节 应用系统的概念、实现方式与功能架构

 第二节 电子档案管理配置功能

 第三节 电子档案管理业务功能

 第四节 安全管理功能

 第五节 系统管理功能

 第六节 可选功能

 第七节 应用系统的设计、实现与评价

第四章 数字档案资源建设

 第一节 数字档案资源建设途径与方法

 第二节 数字档案资源基本要求

 第三节 档号编制与命名

 第四节 文件格式与品质

 第五节 元数据采集

 第六节 数字档案资源的备份

第五章 保障体系建设与安全管理

 第一节 数字档案室保障体系建设

 第二节 数字档案室安全管理

附录

 1.电子文件管理暂行办法

 2.电子文件管理系统通用功能要求

 3.文书类电子文件元数据方案

 4.版式电子文件长期保存格式需求

 5.数字档案室建设指南