本书集通俗性和实用性于一体，在体例安排上层次分明，主要介绍了工作事务类文字材料、各种活动类文字材料、会议宣传类文字材料、规章事务类文字材料的含义、写作技巧与写作范例。本书囊括文体种类众多，每个文体都附以写作范例，理论阐述与范例紧密结合，以使读者尽快掌握各类文书的写作，可谓办公室文职人员的案头必备写作参考书。

第一编 工作事务类文字材料写作

 第一章 计划、规划、安排的写作

 第二章 总结、报告的写作

 第三章 先进、典型、大事记的写作

 第四章 简报、公报的写作

 第五章 竞聘、就职、述职、调动材料的写作

 第六章 书信礼仪文稿的写作

 第七章 公务交际文书的写作

 第八章 寿庆、婚庆、丧葬文书的写作

 第九章 涉外工作文书的写作

 第十章 广告、启事、海报的写作

第二编 各种活动类文字材料写作

 第十一章 慰问讲话材料的写作

 第十二章 庆祝、纪念性对话材料的的写作

 第十三章 庆功、表彰性对话材料的写作

 第十四章 节日、庆典（仪式）讲话材料的写作

 第十五章 礼仪、文体活动致词（讲话稿）的写作

第三编 会议宣传类文字材料写作

 第十六章 会议开（闭）幕词、主持词的写作

 第十七章 工作会议讲话稿的写作

 第十八章 工作汇报、会议交流讲话稿的写作

 第十九章 会议方案、记录、纪要的写作

 第二十章 新闻宣传文书的写作

第四编 规章事务类文字材料写作

 第二十一章 条例、规定的写作

 第二十二章 规程、规则的写作

 第二十三章 细则、办法的写作

 第二十四章 制度、章程、守则的写作

 第二十五章 合同协议的写作