本书的目的是希望能为涉外工作者在组织参与会议方面提供一些实质性的参考，同时也是对笔者个人过往工作的回顾。

本书首先按照大型国际会议、对外谈判和公司内部El常会议来分类。在各种会议里面，又按照其流程来分配章节。

全书共分五部分：第一到第三部分主要包括会前、会中和会后的所有环节；第四部分主要覆盖了商务谈判过程及其前后交流中可能运用到的各种表达；第五部分则涵盖了公司日常会议中所涉及的用语。

本书首先按照会议的类型(大型国际会议、对外谈判和公司内部日常会议)来分类。在各种会议里面，又按照其流程来分配章节。读者可根据自己的实际需要，有选择地阅读某些章节。本书第一到第三部分主要包括会前、会中和会后的所有环节；第四部分主要覆盖了商务谈判过程及其前后交流中可能运用到的各种表达；第五部分则涵盖了公司日常会议中所涉及的用语。

Part Ⅰ 大会筹备阶段(Preparation)

 Chapter 1 会议简介(Event Brief／Hyer)／3

 Chapter 2 邀请函(Letter of Invitation)／15

 Chapter 3 报名表(Registration Form)／24

 Chapter 4 议程表和工作安排表(Programme&Organization of the Work)／33

Part Ⅱ 大型会议／论坛(Conference／Forum)

 Chapter 5 主持词(Chairman’S Speech)／45

 Chapter 6 欢迎致辞(Welcoming Address)／59

 Chapter 7 演讲(Formal Speech)／77

 Chapter 8 幻灯片推介(Presentation)／105

 Chapter 9 答问环节(Q＆A Session)／132

 Chapter 10 祝酒词(Toast)／151

Part Ⅲ 会后事务(After the Conference)

 Chapter 11 新闻通稿(Press Release)／163

 Chapter 12 答谢函(Thank-You Note)／180

 Chapter 13 反馈问卷(Feedback Form／Questionnaire)／193

 Chapter 14 会议纪要(Minute／Memo)／212

Part Ⅳ 商务谈判会议(Business Negotiation)

 Chapter 15 寒暄闲谈(Small Talks in Business)／225

 Chapter 16 谈判阶段(Negotiation)／236

 Chapter 17 谈判之后(After the Negotiation)／248

Part Ⅴ 公司日常会议(Meetings)

 Chapter 18 会议准备阶段(Preparation)／259

 Chapter 19 开始会议(Beginning the Meeting)／263

 Chapter 20 回顾过去和设定议程(RevieWing Past Business&Setting Agenda)／271

 Chapter 21 讨论议题(Discussing Items)／277

 Chapter 22 结束会议(Finishing the Meeting)／293

附 录

 附录1 商务会议全过程对话实例／301

 附录2 会议“主办”、“协办”与“承办”的翻译／306

 附录3 会议住宿酒店指南／313

 附录4 会议组织的文化旅游活动／315

 附录5 活动策划的基本要点／317

 附录6 如何编制活动预算方案／318

 附录7 活动当天的应对方案／320

 附录8 介绍演讲嘉宾的技巧／321

 附录9 投资环境推介会之投资鼓励政策实例／323