本书是时代的产物。为了适应改革开放和市场经济发展新形势的需要，应广大读者和出版社的要求，原作者根据修订后的《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》的有关规定，对本书作了全面系统的修改。在修改时，注意吸收了本门学科近年来的研究成果，除保持原书大的框架外，对总体结构和内容都作了较大的修改。

上编 公文总论

第一章 公文概述

 一、公文的含义和性质

 二、公文的特点和作用

 三、公文的由来和发展

 四、公文写作的原则和基本要求

 五、学习公文写作的意义和方法

第二章 公文的要素

 一、主旨

 二、材料

 三、结构

 四、表述

 五、语言

第三章 公文分类与体式

 一、公文的分类

 二、公文的体式

 三、公文的撰制程序和公文稿本

 四、公文规则

第四章 公文处理

 一、总述

 二、收文处理程序

 三、发文处理程序

 四、善后处理程序

下编 常用公文写作

第五章 文告

 一、命令(令)

 二、公报

 三、布告公告通告

 四、通知通报

第六章 报请、批复和决定

 一、议案

 二、报告

 三、请示

 四、指示

 五、批复

 六、决定决议

 七、意见

第七章 规章

 一、条例规定

 二、章程

 三、细则办法

第八章 函信电

 一、函

 二、信

 三、电

第九章 纪要记录

 一、会议纪要

 二、会议记录

 三、电话电录

 四、工作日志

 五、大事记

第十章 计划协议

 一、规划

 二、计划

 三、方案

 四、协议书

 五、协定

 六、意向书

第十一章 简报调查报告总结

 一、简报

 二、调查报告

 三、总结

第十二章 合同经济报告文告

 一、经济合同

 二、市场调查报告

 三、经济预测报告

 四、经济活动分析报告

 五、产品说明书

 六、广告

附录：校对文件须知