本书为高职高专商务英语写作教材，作为一本面向高职高专学生的教材，本书力图打破学生被动接受讲解和模仿范文的传统写作教学模式，以商务背景下教师指导与学生自主学习相结合的教学方法，和由单项训练到综合写作的教学任务，培养学生以需求为动力的自主学习能力和商务背景下的书面沟通能力。

本书共有14个单元，归为四大部分，分别介绍商务英语写作的基本概念和原则、四大基本文体、主要功能意念以及特殊文体的写作。其中涉及商务信函(Letters) 、电子邮件(Emails)、备忘录(Memos)和商务报告(Reports)、咨询函(Request Letters)、回绝函(Refusal Letters)、销售函(Sales Letters)、简历(Résumé)、求职信(Job-Application Cover Letters)、投诉函(Complaint Letters)、投诉处理函(Adjustment Letters)和会议纪要(Minutes)等多种商务写作的学习。

Part 1 Introduction 商务写作基础知识

 Unit 1 Basic Concepts (Business writing, some terms, e.g. a notice)

 Unit 2 Effective Business Writing (Five-step process, 5-C principle,e.g. an invitation)

Part 2 Four Common Types 商务写作常用文体

 Unit 3 Letters (e.g. an acknowledgement letter)

 Unit 4 Memos (e.g. a reminder)

 Unit 5 Emails (e.g. a congratulation)

 Unit 6 Reports (e.g. a short informal report)

Part 3 Functions and notions 商务写作主要功能意念

 Unit 7 Writing About the Pleasant and the Routine (e.g. a request letter)

 Unit 8 Writing About the Unpleasant (e.g. a refusal letter)

 Unit 9 Writing to Persuade (e.g. a sales letter)

Part 4 Other Practical Writings 其他商务写作应用文体

 Unit 10 Resumes

 Unit 11 Job-Application Cover Letters

 Unit 12 Complaint Letters

 Unit 13 Adjustment Letters

 Unit 14 Minutes

Appendix Ⅰ Student Self-assessment Form

Appendix Ⅱ Assessment of the Finished Work