本书立足于“转变教育观念，改革人才培养模式，积极实行启发式和讨论式教学，激发学生独立思考和创新意识”的精神，对有关外经贸专业的教学方法以及教学内容等进行了有益的尝试，力争做到实用性、针对性、技能性和知识性的有机结合。

全书内容涵盖了书信结构、包装、装运、保险、支付、索赔和理赔、建立业务关系、询盘、报盘和还盘、成交，以及代理、投资、加工装配贸易和补偿贸易等其他贸易方式，并根据外贸新的发展形势和要求增加了“制单”一章。全书旨在通过课文和练习训练使学生能较好地掌握本章所学的知识，加深对本学科基本概念和基本技能的掌握，以更好地适应形势发展和就业的需要。

Part I Layout of a Business Letter

Part II Terms of Contract

Chapter I Shipment

Chapter II Insurance

Chapter III Payment

Chapter IV Complaints and Claims

Part III Business Negotiation and Contract

Chapter V Establishment of Business Relations

Chapter VI Enquiries，Offers and Counter—offers

Chapter VII Conclusion of Business

Part IV Miscellaneous Materials

Part V Documentation

Chapter I Introduction 

Chapter II Letter of Credit

Chapter III Bill of Exchange

Chapter IV Commercial Invoice

Chapter V Marine Bill of Lading 

Chapter VI Insurance Policy

Chapter VII Packing List

Chapter VIII Certificate of Origin

Chapter IX Inspection Certificate 

Part VI Appendix

Chapter I Electronic Mail(E—mail)

Chapter II Fax

Chapter III Telex