本书重点讲述了13种法定公文文种的写作方法和要求，并简要地介绍了行政公文的行文规则和行政公文处理的一些基本要求和方法。书后附录了最新公布的《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》。

本书既可以作为各类院校学员学习公文写作的教材，也可以作为机关公务员特别是文秘人员、办公室人员自学或备查的参考用书。

国家行政机关公文，是国家通过法规性文件规定下来的法定公文。这个法规性文件就是由国务院历次颁布的“国家行政机关公文处理办法”。2000年8月24日国务院下达了《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》(国发[2000]23号)。通知中规定，自2001年1月1日起施行新的《国家行政机关公文处理办法》，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

本书就是以国务院2000年8月24日修订发布、于2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》为依据重新编写的。全书重点讲述了13种法定公文文种的写作方法和要求，并简要地介绍了行政公文的行文规则和行政公文处理的一些基本要求和方法。书后附录了最新公布的《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》。

写作和处理国家行政机关公文是国家公务员应该具备的基本能力。为了培养训练这种能力，各级党校、行政学院以及各种类型的成人教育院校都开设了行政公文写作课，本书正是为了适应这种需要而编写的。它既可以作为各类院校学员学习公文写作的教材，也可以作为机关公务员特别是文秘人员、办公室人员自学或备查的参考用书。

本书由刘光民任主编，负责全书的策划和统稿修改工作。各章节的执笔情况是：第一编和第二编第一章，左元于；第二编第二章至第八章及第三编，王少敏；第二编第九章至第十五章，刘光民。

由于我们的水平有限，书中难免存在一些错误和不足之处，真诚希望读者批评指正。

         编者

       2001年3月