本书介绍了办公室工作人员需要掌握的常用知识，对每一个操作都提供了具体的操作步骤，并附有大量的插图和实例，使初学者能够在最短的时间内学会使用计算机，并熟练使用这些常用的办公应用软件。本书可作为Office办公应用的培训教材，也可以作为办公人员的参考资料。

本书针对这些办公室工作人员需要掌握的知识，提供了具体的操作步骤，并附有大量的插图和实例，使初学者能够在最短的时间内学会使用计算机，并能熟练使用这些常用的办公应用软件。本书可作为Office办公应用的培训教材，也可以作为办公人员的案头资料，随时查用。

Office 2003是实现办公自动化的重要工具软件，本书针对文秘及计算机应用人员，全面介绍以Office 2003为主的计算机操作和应用知识。全书介绍了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及其他常用办公软件的应用，每一章都结合了大量实例进行讲解。

第1章Windows XP基础

 1．1使用开始菜单

1．1．1设置开始菜单

1．1．2清除文档记录

 1．2设置输入法

1．2．1添加／删除输入法

1．2．2设置输入法切换方式

 1．3 自定义桌面

1．3．1设置屏幕保护方案

1．3．2设置屏幕保护密码

1．3．3设置桌面墙纸

1．4文件管理

1．4．1文件夹选项

1．4．2文件打开方式

1．4．3搜索文件

1．4．4资源管理器

1．5用户管理

1．5．1新建用户账户

1．5．2账户管理

1．5．3切换用户

 1．6课堂练习1—1：自定义Windows XP

桌面

1．7课堂练习1-2：对文件和文件夹进行

管理

1．8课堂练习1-3：设置个性化环境

1．9思考与练习

第2章Word的基础操作

 2．1文档的基本操作

2．1．1 Word 2003的工作环境

2．1．2新建文档

2．1．3打开与关闭文档

2．1．4保存文档

2．2 自定义用户工作环境

2．3格式化文本

2．3．1文本的选定

2．3．2文本的插入和改写

2．3．3删除、复制和移动文本

2．3．4重复、撤消和恢复操作

2．3．5查找和替换文本

 2．4编辑文本格式

2．4．1设置字符格式

2．4．2设置段落格式

2．4．3插入符号和特殊字符

2．4．4项目符号和编号列表

2．4．5样式和模板

2．4．6目录和索引

2．4．7拼写和语法检查

 2．5课堂练习2-1：快速预览Word

文件

 2．6课堂练习2—2：修饰Word文档

 2．7课堂练习2—3：制作简单的个人

简历

 2．8思考与练习

第3章美化Word文档

 3．1表格的创建和处理

3．1．1创建表格

3．1．2编辑表格

3．1．3格式化表格

3．1．4制作不规则表格

 3．2图文混排

3．3．1使用图片

3．3．2使用文本框

3．3．3使用剪贴画

3．3．4插入图示

3．3．5使用中文版式

 3．3绘图与使用艺术字

3．3．1绘图工具

3．3．2使用艺术字

 3．4文档打印

3．4．1页眉和页脚

3．4．2页面设置

3．4．3打印预览和打印文档

3．4．4设置文档背景

 3．5课堂练习3—1：费用报销单

 3．6课堂练习3—2：制作新闻稿

 3．7课堂练习3-3：制作宣传单

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