您，想用电脑打报告、写文章、排版……?

您，想用电脑制作财务图报表、分析财务……?

您，想做份互动式的多媒体演示文档?

您，想管理好庞大的各种数据?

您，想用电脑管理工作、会议、任务，收发电子邮件?

本书作为《快易通》丛书之一，通过各种能解决工作、家庭与学习问题方面的生活实例，结合光盘，让读者能较高效益地学会Office这套办公软件。

  本书通过各种能满足、能解决工作、家庭与学习问题方面的生活实例，让读者在趣味有效的学习过程中立即应用所学，满足各种需要，进而充分认识并学会0ffice这套电脑人必学的办公软件。  本书内容由浅入深、循序渐进，起点低，内容广。同时配备有交互式多媒体光盘，方便了读者的自学。

第1篇 一眼看穿、一手掌握Office/1

第1章 Office软件新体验/2

 1-1 Office 2003 Editions的五家将/2

1-1-1 Word 2003--创建图文文档/2

1-1-2 Excel 2003--分析与统计资料/3

1-1-3 PowerPoint 2003--设计演示文稿/4

1-1-4 Access 2003--数据管理与查询/4

1-1-5 Outlook 2003--收发与管理邮件/5

 1-2轻松安装Office 2003 Editions/6

 1-3重点回顾/9

 1-4本章习题/9

第2篇 Word编排专业文档/11

第2章 Word新手上路/12

 2-1新建与保存文档/12

2-1-1认识Word 2003界面/12

2-1-2创建新文档/15

2-1-3打开日文档/15

 2-2运用模板创建新文档/16

2-2-1创建个人简历文档/16

2-2-2在线下载模板--教学调查表/20

 2-3打印文档/23

2-3-1设置打印页面/23

2-3-2打印文档/24

 2-4重点回顾/25

 2-5本章习题/26

第3章 文档的基本设置与编排/28

 3-1文字与段落格式--简历与文章/28

3-1-1美化文字以强调简历重点/28

3-1-2段落调整让文章更易读/32

 3-2一清二楚的项目符号--个人简历/35

 3-2-1逐列出简历项目/35

3-2-2改变简历项目样式/36

3-2-3制作图片项目符号/38

 3-3应用样式美化--人力资源计划表/39

3-3-1点一下，套用样式完成/40

3-3-2自定义样式--人力资源表标题/40

 3-4固定的页眉和页脚--流程图文档摘要/43

3-4-1创建页眉和页脚/43

3-4-2设置页码格式/46

3-4-3插入页眉图形/46

 3-5重点回顾/49

 3-6本章习题/49

第4章 图文并茂的高级文档编排/52

 4-1表格编排--员工工资表/52

4-1-1插入数据表格/52

4-1-2手绘更合适的表格/56

4-1-3合并和拆分单元格/58

4-1-4删除表格的行或列/60

 4-2用图片装饰内容--论文/60

4-2-1插入图片/60

4-2-2插入剪贴画/61

4-2-3下载免费剪贴画/64

4-2-4让文字环绕图片排列/65

4-2-5设计图片水印背景/67 

 4-3艺术标题与内容--论文、工资表/67

4-3-1设计论文标题/68

4-3-2美化论文标题/69

4-3-3设置工资表边框和底纹/70

 4-4精美示意图--流程图与结构图/71

4-4-1设计语音系统流程图/71

4-4-2制作公司组织结构图/79

 4-5重点回顾/82

 4-6本章习题/82

第3篇 Excel电子表格统计分析数据/85

第5章 Excel新手课堂/86

 5-1创建与保存工作簿/86

5-1-1什么是电子表格/86

5-1-2认识Excel 2003界面/86

5-1-3创建工作簿/87

5-1-4打开工作簿/89

 5-2编辑工作表/89

5-2-1命名工作表/89

5-2-2移动或复制工作表/90

5-2-3插入或删除工作表/92

 5-3编辑单元格/93

5-3-1选择单元格/94

5-3-2调整单元格行高与列宽/95

5-3-3合并单元格/97

5-3-4插入与删除单元格/98

 5-4重点回顾/99

 5-5本章习题/99

第6章 工作表的基本设置与美化--销售业绩表/102

 6-1美化数据与单元格/102

6-1-1设置数字格式/102

6-1-2设置数据对齐方式/104

6-1-3设置单元格边框与图案/108

 6-2自动美化销售业绩表/11l

 6-3为业绩表添加背景图片/112

 6-4制作销售业绩统计图表/113

6-4-1插入统计图表/114

6-4-2编辑统计图表/116

6-4-3美化统计图表/118

 6-5重点回顾/120

 6-6本章习题/121

第7章 工作表的统计与分析/122

 7-1排序与筛选--学生成绩表/122

7-1-1数据排序/122

7-1-2筛选数据/124

 7-2使用公式和函数计算--学生成绩表127

7-2-1如何使用公式/127

7-2-2如何使用函数/130

 7-3分类汇总数据--销售业绩表/134

 7-4制作数据透视表--销售业绩表/135

 7-5制作数据透视图一一销售业绩表/138

 7-6重点回顾/140

 7-7本章习题/141

第4篇 PowerP0int设计演示文稿/143

第8章 PowerPoint新手训练/1 44

 8-1新建演示文稿/144

8-1-1认识PowerPoint 2003界面/144

8-1-2从空白演示文稿创建起/144

8-1-3使用模板创建演示文稿风格/148

8-1-4使用向导创建演示文稿--招标方案149

 8-2编辑演示文稿--公司网站/151

8-2-1幻灯片编辑视图/151

8-2-2编辑幻灯片母版

8-2-3设置幻灯片背景/154

 8-3用表格编排公司产品--公司网站 155

8-3-1插入表格/155

8-3-2绘制表格/157

8-3-3设置表格边框和填充效果/159

8-3-4 平均分布表格行与列/161

 8-4放映与打包演示文稿--公司网站/162

8-4-1设置放映方式/162

8-4-2自定义放映方式/164

8-4-3打包成CD/165

 8-5重点回顾 /167

 8-6本章习题/167

第9章 设计音影并茂的媒体演示文稿/170

 9-1添加媒体音影元素--收支平衡与交易分析170

9-1-1插入影片/170

9-1-2插入声音/172

9-1-3插入CD乐曲/173

9-1-4录制旁白 /174

 9-2添加动画--收支平衡与交易分析/176

9-2-1套用动画方案/176

9-2-2自定义动画/177

9-2-3设置幻灯片切换/182

 9-3使用动作控制演示文稿播放--公司网站183

9-3-1设置对象动作/183

9-3-2插入动作按钮/185

 9-4重点回顾/186

 9-5本章习题/187

第5篇 Access管理与查询数据/189

第10章 Access新手速学/190

 10-1创建数据库--学生成绩/190

10-1-1认识Access 2003界面/190

10-1-2创建数据库/191

10-1-3创建数据表/191

10-1-4导入数据表/194

 10-2编辑数据表--学生成绩/197

10-2-1删除／插入数据表行与列/197

10-2-2调整数据表列宽与行高/198

10-2-3改变数据表名称/199

10-2-4改变数据列排序方式/200

 10-3重点回顾/200

 10-4本章习题/201

第11章 晋升高级数据管理员--库存管理202

 11-1创建高级数据库对象/202

11-1-1创建查询/203

11-1-2 创建窗体/205

11-1-3创建报表/207

 11-2数据库的安全设置/209

11-2-1设置数据库密码/210

11-2-2设置安全机制/211

 11-3建立数据表的关系/215

 11-4重点回顾/217

 11-5本章习题/217

第6篇 Outlook收发电邮与管理事件/219

第12章 Outl00k新手必学/220

 12-1 Outlook 2003初接触/220

12-1-1认识Outlook 2003界面/220

12-1-2添加电子邮件帐户/221

 12-2收发电子邮件/222

12-2-1发送电子邮件/222

12-2-2接收和查阅电子邮件/223

12-2-3答复发件人/225

第13章 管理个人记录与工作/228

13-1创建联系人信息/228

13-2创建约会记录/230

13-3创建定期会议记录/231

13-4-创建任务记录/233

13-5创建个人便笺/234

13-6重点回顾/235

13-7本章习题/236

第7篇 Office办公软件联合篇/237

第14章 Office办公软件大联合/238

 14-1让您的市场报告更加出色/238

 14-2用多媒体演示个人简历/241

 14-3重点回顾/245

 14-4本章习题/245

附录A答案/248

  丛书序

在瞬息万变的信息时代，电脑这个引领时代潮流的骄子，真是无孔不入，遍及于日常生活的各个角落，不懂电脑或懂之甚少常常都会使人陷入进退维谷的尴尬境地，现在不用再担心，有快易通系列来帮您摆脱困境。 丛书的内容

快易通系列图书从电脑入门和操作系统起步，延伸至输入法、办公软件、网上冲浪等基础应用，进而深入到其他诸如电脑应用、电脑技巧、组装维护、网页设计和家庭数码等专业应用领域。

快易通系列图书提供了完备的学习地图，其中介绍了本系列各书之间的关联。您可以通过学习地图，来选择自己学习目标书籍的前导书与后学书，这样您就可以更加明确自己的定位，对概念之间的关联也会更加清晰。例如：您在阅读办公软件时，至少要懂得Windows的基本操作，这样才能更加得心应手地操作软件，其后，以办公软件为基础，学习电脑应用，学到更多实用的方法。

如果您已经具备了本系列中某些部分的专业知识，现在您完全可以随自己的学习能力及兴趣在本系列中挑选相关的书籍进行研读，并且可以将它作为坚实基础与继续深造的据点。丛书的特点 1.学习地图索引：针对书本内容与程度的各异，区分出不同的阶段及使用对象，使得众

口不再难调，让不同的需求都能得以满足。只要通过不同的学习地图索引方式，就能让您清楚地知道自己的学习程度及需求，并能快捷地选择出您所需要的书本。 2.电脑起点测验：本系列书针对不同的书籍，设计了简单的学习能力测量表，您可以在

选购书本之前，通过对学习测量表正确判断出自己的学习基础及水平，避免买错书籍，与此一并提供的还有一份贴心的建议，据此，让您更加充分地了解自己的实力，从而

达到循序渐进学习的最终成效。

3.重点目标回顾：本系列书的每一章都清楚地标示出了该章的学习目标，以及能让您获  得何种能力，以作为下一章学习的基础。目标明确，让您从一开始便能领会本章要旨。从而快速且准确地进行学习。在每章结尾都设计了本章重点回顾，希望您能据此对本

章相关的重点内容加以复习，也使您对整章重点有更深刻的印象，并列出每一重点在

书中的出处，让您更快捷有效地复习遗漏的知识点，从而全面掌握学习内容。最后还

通过精心设计的习题，让您测评出学习成效。通过答题错误所提供的正确提示，使您

迅速从错误的迷雾中解脱出来。4.日常范例实训：本系列书精心设计了以日常生活和工作为主的范例，搭配时下流行的

话语，让您轻松愉快地学习，充分掌握书中的精髓，并能根据实际情况来应用。5.帮手实时指引：一些简单的技巧，或是容易出错的地方，本系列书均会在适当的内容

中加以提示并辅助说明，在提醒您此处需加注意的同时，也希望借此方式，让您避免

一些错误，并从中学到更多更完善的技巧。6.随书光盘伴读：本系列书均附加了多媒体光盘及练习范例。多媒体光盘的设计将许多

繁琐的功能简化，其简洁而富有亲和力的设计让您既使在没有安装相关软件的情况下，

也能轻松完成学习、上机练习和自我测验的过程。其中精美的生活化范例，让您从多媒体光盘的互动教学中轻松学习操作，而且还可以达到在家上机，无师自通的境界。7.超值软件附赠：本系列书的光盘中，有的还附赠了跟图书内容相关的超值练习软件的  试用版，让您通过软件的试用，巩固图书中的知识和技能，真正地将理论和实践完美结合。8.实时线上服务：本系列书有专门的配套网站，除了随时发布新书出版信息以外，还有

由专人解答图书相关问题的讨论区。此外，您也可以通过光盘上的"在线服务"，将您所遇到的问题马上发给我们。您将学会1.借助书本与多媒体光盘和范例等资料的搭配使用，可以让您理论联系实际，从而更好 地掌握所学知识并将其付诸实践，解决您学业、工作与生活中的电脑难题。2.能够如愿进发至您在学习地图中的定点，达到预期的学习目标，并为接下来将要学习 的进阶书籍打好基础。3.凭着范例实作的引导学习，您可以轻松快捷地学习电脑的各种知识与应用，从而有目 的、有计划地向电脑玩家或专业人士的高度迈进。快易通，顾名思义，它会为您快界方便地打开电脑殿堂的大门，并引领您畅游丰富多彩的电脑世界，如此神通，怎能错过？快快加入快易通的队伍吧！

 序言

您，想用电脑打报告、写文章、排版……?

您，想用电脑制作财务图报表、分析财务……?

您，想做份互动式的多媒体演示文档?

您，想管理好庞大的各种数据?您，想用电脑管理工作、会议、任务，收发电子邮件?

学电脑不学Office怎么行?通过Office中的Word可以编写专业级的文件、用Excel进行统计分析数据、用Powe rPoint设计多媒体演示文稿、用Access管理庞大的数据以及用Outlook收发管理电子邮箱和个人工作行程。作为"快易通"丛书之一，本书通过各种能满足、能解决工作、家庭与学习问题方面的生活实例，让读者在趣味有效的学习过程中立即应用所学，满足各种需要，进而充分认识并学会Office这套电脑人必学的办公软件。

本书内容由浅入深、循序渐进，起点低，内容厂。同时配备有交互式多媒体光盘，方便了读者的自学。本书特色  ·从无到有，由浅入深，逐步带领基础学习者进入办公软件的世界。  ·以生活化的范例带入，让读者能迅速了解并掌握软件。  ·会看也会用，搭配多媒体范例，让你脱离纸上谈兵的电脑书。  ·适时的技巧及解说，让你的软体操作更加事半功倍。  ·搭配网页与简报的影音设计，让你的报告更多采多姿。  ·学习地图的引导，让学习更轻松、更方便。内容重点

·了解办公软件组成的基本元件以及安装方式。

 · Word：学会编排一份图文并茂的文档。

· Excel：学会制作精确的电子报表与美观的图表。

 ·Powe rPoint：学会设计影音并茂的多媒体演示文档。

 ·Access：成为工作、学校、个人资料的管理大师。

 · Outlook：学会收发电子邮件、管理信息以及个人会议、任务记录。

Office几乎成了电脑里必备的软件了，基于它可以满足个人、工作的大部分需要，真的得建议您赶紧学会应用才行。

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