本书是浙江省文秘类专业课程改革成果教材，是依据浙江省中等职业学校文秘类专业教学指导方案与课程标准，结合中等职业学校文秘类专业教学实践，在上一版的基础上修订而成的。
本书打破传统教材编写模式，针对文书处理与档案管理的实际工作需要，围绕职业活动，以培养职业能力为本位，组织和设计教学内容。全书共分为四个模块，包括草拟文书、办理文书、管理纸质档案、管理电子档案，更加强调立德树人、德技并修，突出职业道德、职业精神和礼仪素养的培养。
本书可作为中等职业学校文秘类专业及相关专业的教学用书，也可作为办公室 文员及秘书的培训用书，还可作为相关从业人员的自学用书。

本教材情境创设1
模块一 草拟文书3
5项目一拟写公务文书
6任务一拟写通知
14任务二拟写通报
19任务三拟写请示与批复
25任务四拟写函
29任务五拟写纪要
37项目二拟写礼仪文书
38任务一拟写邀请信
42任务二拟写欢迎词
46任务三拟写贺信
52任务四拟写感谢信
59项目三拟写事务文书
60任务一拟写条据
67任务二拟写证明
70任务三拟写申请书
75任务四拟写计划
80任务五拟写总结
89项目四拟写传播文书
90任务一拟写广告词
96任务二拟写演讲稿
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