本教材内容包含了从求职信开始到日常业务所涉及的必要的职场邮件、书信、文件等的书写技能和技巧，以及外贸函电的各个环节的沟通和处理产生的文件。本教材以主人公李想从在校期间到毕业工作之后的各个阶段为主线，设置实际的商务场景和职场场景，便于学生在学习的过程中更好地代入、想象、理解和应用；对于在工作中有文书书写需求的读者来说，这样依托场景的章节设置也更便于查找使用。本教材在每个章节后设置拓展知识栏目，力求使学生在掌握写作技能的同时，理解商务礼仪习惯、日本企业的特点、管理模式和思维方式等。

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