亚历克·麦肯齐编著的《小心时间的陷阱》是一部关于时间管理和职场自我管理的经典之作，英文版畅销全球60万册，风靡全球职场圈。基于作者对职场人士数十年的研究和对世界各地商界精英的访谈，《小心时间的陷阱》犀利地剖析了日常工作中我们每个人不得不面对的14个工作问题，例如“大会小会不断”、“不敢拒绝别人”、“无法应对突发的危机状况”等等，并在当前信息泛滥和各种选择与诱惑充斥的时代，给出了全面和技术性的解决方法，对于初入职场的新人以及有工作经验的职场白领都非常实用。

每天处理上百封电子邮件，你只能让自己手忙脚乱？

每天面对领导的无理授权，你不能轻易对他说“不”？

每天参加各种大会小会，你无法给自己留出清静的时间？

基于作者对职场人士数十年的研究和对世界各地商界精英的访谈，《小心时间的陷阱》犀利地剖析了日常工作中我们每个人不得不面对的14个工作问题，例如“大会小会不断”、“不敢拒绝别人”、“无法应对突发的危机状况”等等，并在当前信息泛滥和各种选择与诱惑充斥的时代，提醒我们当心注意时间的陷阱，给出了全面和技术性的解决方法，对于初入职场的新人以及有工作经验的职场白领都非常实用。

《小心时间的陷阱》由亚历克·麦肯齐编著。

前言

第一部分 21世纪的时间管理新挑战

1 为什么时间依然阻碍我们创造佳绩

2 我们习以为常的时间陷阱。

3 将远景目标，近景目标和优先事项统一起来

4 优先事项的确定和保持

5 如何记录工作日志

第二部分 新的时间陷阱及逃脱办法

6 深陷危机：冷静应对突发事件

7 计划不当：明晰工作计划

8 不能说“不”：聪明地婉拒他人

9 沟通不畅：从容地进行职场交流

10 会议低效：组织高效的工作会议

11 深陷虚拟世界：灵活运用科技管理时间

12 热衷电子邮件：巧妙处理各种信件

13 电话干扰：避免随意来电

14 信息过载与纸质文件泛滥：将一切杂乱归档

15 责权不明：明确责任与权力

16 委派和培训不力：在信任的基础上授权

17 任务无法开始、无法完成：尽早下手，防止拖拉

18 随时被打扰的烦恼：捍卫独处的权利

19 贪求太多：坚决不做“超人”

第三部分 避开时间陷阱的方案汇总

我们常说的一句话就是：“时间总是不够用。”

也许诺亚和他的家人在将成对的动物匆匆赶上方舟的时候，也说过这句话。但是，和诺亚一样，我们每天也有相同的24小时，1440分钟。诺亚的优势是什么呢？他的团队有精确的时限、明确的目标，而且上帝就何时做、如何做给予了详尽的指示。

如果你觉得自己没有诺亚那样的优势，那么在指定的时间内，你能取得的进步就会因你所处的环境和文化而不同，尤其会因你所作出的决定而不同。

当然，选择少了，生活也会随之简化。如果你曾经历过一次自然灾害，甚至是一次长时间的停电，你就会知道突然回到最基本的生存条件是什么滋味了。你全身心地投入到求生存的挣扎中，从早干到晚；只要你能争取更大的进步，你就会一直干下去，在月光下、篝火旁或是烛光下，直到你再也敌不过浓浓的睡意。之后，当你回忆起自己所付出的努力，你会感到很自豪，但是你再也不想有这样的经历了。

分心、期望、急事

为什么我们总能在危机时刻较好地把握时间，而平时则不能呢？这是由于三大“超级陷阱”的存在，其他时间陷阱都是从这三大陷阱衍生而来的。这三大“超级陷阱”是：

分心如何耗掉了我们的时间

仔细想想你今天的工作状态或是生活状况。如果你像大多数人一样，那么你的家里、车上以及办公室里都会充斥着现代工具以及数据资料。你可以每时每刻保持信息的畅通，对可能出现的问题或者机遇快速作出反应。但是，有必要吗？

保持联系很重要吗？

我们的祖先，在没有现代化的高效工具以及无法24小时与外界保持联络的情况下，是如何进行研究、发明，并创造了如此多的奇迹呢？从洞穴壁画到大教堂，从纽约帝国大厦到电力的发明，从铁路的建设到镭的提取，从淘金盘到钻孔机的使用，所有这一切都是在阳光下或烛光下完成的，在人类进入电子科技时代之前发明创造的。难道古人生来就比我们更加聪慧吗？还是他们体格更强壮，头脑更发达？抑或是他们避开了“小事分心”这一超级陷阱？

同时处理多件事情，是节约时间还是浪费时间？

瞧瞧你现在所处的环境。上班族相信，执行多重任务无论在何时都是一种职责。你驾车时也会看到旁边车道的人们匆忙往返于上下班途中。如果他们想节省时间，就会使用全球定位系统，并且打开交通广播电台收听路况信息，以便在最后一刻冲到最近的出口。他们可能会为了节省更多的时间，一边喝着星巴克咖啡或者以每小时70英里的速度驶出匝道，_边发送着短信或者回着电话。他们通过同时处理多项任务节省下来的时间会得到很好的利用吗？当另一个同样忙碌的人的车子突然跟你的车子发生碰撞时，时间会不会因此被消耗掉了呢？

越来越多的研究者对同时处理多项任务可以节省时间的说法提出异议：实际上，大脑在同时处理两个问题时，两个问题不可能不互相干扰。相反，当大脑专注有序地工作时，往往会表现得好一些。我们可以使用视觉提醒方式使自己不分心，提高效率——通过练习我们可以加快从一项任务过渡到另一项任务的速度。但即使是这样，关注的焦点也很容易丧失。

真实的声音

肯·梅奥是美国天主教健康协会的网络协调员及摄影师，下面是他对同时

处理多项任务模式的看法。

我认为同时处理多件事情效果并不好。当我努力想把多项工作同时做好时，我发现工作质量很低。现在我尝试一次只专心干一项任务。如果我不能一次完成任务，至少我会将任务或项目分成几个阶段完成。这样，每个阶段的任务或项目就很容易完成。

保持注意力集中

你可能已经注意到在任务快结束时，你犯的错误最多，因为你的手指还未打出最后一个字母，你的锤头还未落在最后一枚钉子上，你的注意力就已经溜走了。唉！如果我们能将注意力始终集中在第一件事情上，迅速完成，然后再干另一件事情，我们或许会有所收获。如果我们把要完成的任务都写下来或是打印出来，以保证总能看到，这样就会加快完成任务的速度。但是同时，我们应该给予每项任务应有的关注，不要分散注意力，这样才能有效地节省时间。

如何利用节约下来的时间？

在时间管理研讨会上，我们常常会问疲惫不堪的参会者，如果每天多给他们一小时，他们会如何利用这神奇的一小时呢？绝大多数人的回答是“睡觉”。

听到这一回答，你很吃惊吗？你感到很悲哀吗？或许你的回答也是一样？

睡眠专家的研究结果表明，目前，美国的成年人每晚平均只睡6小时40分钟——并不是之前专家所建议的8小时。(事实上，床垫广告商就让我们购买好的床上用品，来提高这仅有的6小时睡眠的质量！)

可是我们如何安排睡前时间呢？许多上班族承认吃过晚饭后，他们便瘫坐在沙发上，麻木地坐在电视机前给自己减压，而他们的孩子此时却忙于上社交网站、发即时消息、打战斗游戏、听音乐或做作业。是的，还有作业。现在，许多孩子都是在室内锻炼身体的，只用拇指进行锻炼！怪不得他们早晨会赖床，迟迟不起！

好了，言归正传。大部分上班族会利用这神奇的第25个小时干什么呢？让我们先来看看避开时间陷阱的有效措施吧。P4-6

向亚历克·麦肯齐致谢

当爱默康出版公司资深编辑杰奇·弗林邀请我撰写新版《小心，时间的陷阱》时，我为能够将亚历克·麦肯齐那开创性的思想介绍给世人而备感荣幸。亚历克一直是我心目中的英雄，他为我们家族运营的培训公司EBI公司的早期成功发挥了重要的作用——尽管多年后他才知晓这一点。

本书给我们的启迪

我们公司的总部设在伦敦。在运营的早期阶段，公司面临激烈的竞争，成百上千的机构纷纷涌入那里如饥似渴的培训市场。我们的优势是什么？当英国政府要求对工程师进行培训的时候，我们正在销售美国最好的工程技术类图书。

但是很快，英国政局动荡造成工人罢工，致使停电长达数周之久。第二年，煤气工业停止运转，接着便是铁路行业。最后，邮局关门三个多月，切断直接邮寄和电话服务。那些日子，每个企业都被孤立了起来，直到智能手机和笔记本电脑的出现。这些灾难影响了每一个人……我们的客户、竞争对手，还有我们自己。

有了灯光和办公设备，我们就拼命地工作。我们在报纸上刊登广告，而不是直接邮寄广告。像每个企业一样，我们为了能够生存下来而努力工作。就我们自己的情况而言，迫于当时的环境，我们在其他欧洲国家开办了EBI公司的合伙公司——这根本不是我们原来的计划。那些杰出的合伙人让我们懂得了有时危机中也潜藏着幸运。

在那段富有挑战的艰辛时光，我们拜读了亚历克·麦肯齐的《小心，时间的陷阱》第一版。它给予我们新的干劲、新的思想、新的工具，最重要的是，它鼓励我们坚持下来。我们花了5年的时间重振公司，用8年的时间最终获得了成功。

我们的业务逐渐恢复并最终稳定下来，于是我和丈夫前往纽约的斯克内克塔迪参加麦肯齐关于团队时间管理的研讨会。我们真诚地感谢他给我们的生活带来的积极影响。他谦虚而又腼腆地接受了我们的感谢。正如他在书中和研讨会上所讲的那样，他全心全意地帮助我们所有人逃出自己的时间陷阱。他给予了我们无论对过去还是将来都很有益的解决方案，影响了许多人。

我们能逃脱时间陷阱吗？

今天，作为一名管理者或技术人员，你可能受过良好的教育，前程无限，但是你也会面对来自于自己、公司、客户和社会提出的各种前所未有的要求。如果你工作和生活的责任使你夜不能寐，那么鼓起勇气，振作起来。

细读这本书，经过思考再去填写问题的答案，尝试书中的一些方法，30天后再进行一次自测。要建立起一系列对你有意义的时间策略。本书介绍的方法在你的工作和生活一定适用。

我们希望你阅读本书能大有收获。

帕特·尼克森

2009年于圣迭戈

工作中，我们每天面对各种各样的挑战，如何进行高效的时间和自我管理是每个职场人特别渴望了解的话题。作者立足于现代社会纷乱的信息、繁忙的事务、紧张的节奏进行时间管理的分析，对职场中各种浪费时间、效率低下的不恰当的工作方法进行了评判，并提出了行之有效的应对良策。

——王立鹏，《职场》杂志主编

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴，如何聪明地投资时间，实现职场增值、人生增值？此书为我们提供了深刻启发和有效指引，抽出你宝贵的时间读一读它，你定会发现这项“投资”太超值了！

——姜学霞，《职业》杂志主编

上至企业领导层，下至公司普通员工，每天我们都有无数封邮件需要处理，都有无数个会议需要参加，都有无数个电话需要应答，我们已经被这样忙碌的工作状态和陷阱困扰已久，而自己却浑然不知。本书作者给出了具体而生动的案例研究，帮助我们实现更有成效的工作业绩。

——《新智囊》杂志