夜深人静，你的办公桌上却堆着加班也做完不成的工作？周末天气大好，你却抽不出丁点的时间跟家人朋友游园、看电影？日计划、周计划、月计划，你却永远走不出脑子里的一团乱麻？

你需要的不是努力，而是窍门！

最权威的项目管理专家教你：怎样将工作量控制在一个合适的范围内。怎样运用极限时间管理法，怎样巧妙地说“不”，怎样确立你自己的优先顺序。怎样以退为进，怎样减压，怎样在按时完成工作的同时，让你的生活恢复秩序。

这本书的核心理念异常简单，由此衍生而来的技巧也同样简单。不会有指令性的方法，也不需要填写复杂的流程图表，你也不用购买特别的文具和工具。你只需要学习一个简单的理念和三个简单的技巧，就可以真正运用起来。如果你等不及看后面的详细讲解，那么现在就可以简单地了解一下时间管理的理念，这个理念就是“不做事情”，而其中三个简单的技巧分别是：巧妙地说“不”；激进地确立优先顺序；制订计划少比多好。

本书的另一个与众不同之处在于它的方案不是“万金油”。人各不相同，不同的人需要不同的方法。一个概念、方法或技巧可能对某个人有用，对另一个人却不见得有什么益处。这本书则不同，它是一个很大的包含了所有方法的菜单，告诉你可以尝试哪些方法，你要做的就是在这个菜单中找出最适合你的那一个方法。

前言

阅读指南

第一部分 时间管理达人的基本素质

 第1章 你是一口“井”还是一个“漏斗”

 第2章 打造私人专属的时间管理清单

 第3章 时间管理中的“供需平衡法”

第二部分 有效运用时间管理的工作智慧

 第4章 不做面面俱到的“老好人”

 第5章 做计划，请“排队”

 第6章 制订计划少比多好

 第7章 做什么永远比怎么做更重要

 第8章 必须要做的事和必须做这件事的人

 第9章 做理智的计划“风险分析师”

 第10章 5分钟快速评估法

第三部分 巧妙运用时间管理的职场智慧

 第11章 为什么你还在加班

 第12章 能者不必多劳的职场秘诀

第四部分 全面运用时间管理的生活智慧

 第14章 幸福生活的必修课程

 第15章 大胆想象你的幸福人生

 第16章 勇敢实践你的幸福人生

第五部分 时间管理情景再现

 第17章 案例1

 第18章 案例2

译者后记

在任何给定的一天/周/月/年里，或者在整个人生中，你的时间和注意力总会用在一些事情上面。

这些事情各不相同：

你必须做的事情——你的工作、每周大采购、付账单等；

你喜欢做的事情——你的爱好、和家人朋友共度的时光、旅行，等等；

你不喜欢却又必须要做的事情——纳税、在塞车或者排长队时耐着性子等候，诸如此类。

如果你有机会的话，内心里真正愿意做的事情——你总是秘密地（或者不那么秘密地）期待酝酿着的事情。

所有这些事情都等着你去做，等着你把时间和精力花费在它们身上。如果把每件事都想成是一块砖，现在这一切就是由这些砖堆成的巨塔，摇摇晃晃地直冲云霄。

如果你曾参加过传统的时间管理培训课程，或者读过时间管理方面的书籍，或者购买过“时间管理体系”，那么你应该可以在每天有限的时间内做更多的事情。

对这个问题唯一合乎逻辑的解答，也就是这个问题的唯一答案就是：你必须找到办法，不要做那么多的事。这才是唯一的方法，它是可以保证你正确地完成事情的方法，这里的“正确”是指对你来说重要的事情。

传统的时间管理方法只是在这个问题的边缘上游走。它们让你在有限的时间里完成更多的事情，因此就给了你一种幻觉，仿佛你已经解决了问题。但是实际上你并没有解决，而且传统的时间管理方法也不能解决这个问题。因此你需要更加彻底的解决方法。如果你想要解决这个问题，你就需要采用“极限时间管理”方法。极限时间管理的意思是说，很多事情我们都不会去做。

总的说来，“很多事情不要去做”就是本书的理念。请注意，人们一般都没有被灌输过这样的理念。实际上恰恰相反。从很小的时候，我们就被灌输要做事情的理念。在我们的孩提时代，当我们去上学时，老师就会分配事情给我们做，而我们不得不接受。然后，随着我们学业的增长，我们需要做家庭作业，做课题，还要完成一些分配下来的任务。如果我们需要继续深造，我们就要做论文、做项目之类的事情。最后，从我们参加工作直到我们退休，都会遇到“目标”、“关键结果领域”、“工作描述”这些东西，总之就是有事情要我们去完成。

但实际上，你必须能够不去做很多事情。是的，这话听上去有点奇怪，但是我说的就是这个意思！你必须学习一些技巧，来达到这个“不做事情”的目的。不做事情实际上是一种商业技巧，就像你在职业生涯中学到的其他技巧一样，像主持会议、写报告，或者其他什么技巧一样。

进行极限时间管理，做到加薪不加班，让你能够加薪不加班。如果你还没有考虑过这些，那么你应该阅读下面的内容。

唤醒服务

本书第16章的第一个案例学习中谈到了一种“唤醒服务”，这也许就是时间管理类书籍应该达到的效果。这样的书籍可以给你提供唤醒服务，提示你还有其他的可能性，不必一条路走到底，你也可以自己设置一个唤醒服务。

坦率地说，如果你为了维持目前的生活状态而出现了某种“疯狂事件”，那么你也许应该把它考虑成一个唤醒服务，这时你会问了，什么是“疯狂事件”呢？

以下每一项都是“疯狂事件”；但请注意，“疯狂事件”不仅仅限于以下这些：

◎你因为恐慌或者心悸而进了医院的急症室，或者去看了医生；  ◎你为了赶着赴约或者参加会议而进行危险驾驶；

◎你常常对你自己或者别人做出危险举动。比如，工作之后喝了很多酒并驾车，在你看来，喝酒是因为需要“放松”；

◎你彻底失控了，常常在不值得发火的事情上，是以任何客观标准来看都不值得发火的事情，冲着家人或者同事发火。我指的是你对事情的反应大大超过事情本身；

◎你做了让旁观者深感震惊的“奇怪”事情；

◎你觉得自己正处在崩溃的边缘，再做一件事你就一定会崩溃；

◎你觉得你生活中的一些（或者所有）方面，无论以何种客观的标准来看，都是不可忍受的。

漏斗

请试着勾画出自己在桌子前勤奋工作的样子。现在想象一下，你和你的桌子位于一个巨大的导弹发射井里，你坐在导弹发射井的底部，而井口向天。人们——你的上司、同僚、工作伙伴、心爱的人、家人、各种机构和组织的官员和雇员、你自己和其他所有人，可能从井口扔东西下来。所的这些东西都落到了你头上，成为你必须要完成的工作。这样一来，你也许就是趴在桌子上，而不是坐在桌子前了，因为所有这些事情压得你直不起腰来。

在我看来，这就是很多人日常生活的真实写照，他们被困在了这样一个世界里，无穷无尽（或者还在继续增加）的事情落在他们的头上，而他们不得不做这些事情。

现在你再来想象一幅不同的图画，这次不再是导弹发射井，而是一个漏斗。同样的人从漏斗顶部扔下同样多的事情，但是现在这些事情都要通过漏斗，这个漏斗里有三层过滤器，它们对事情进行筛除，所以对你来说只有某些事情需要处理。这个漏斗模式就是我们要实施的极限时间管理方法，就是我们如何才能不做那么多事情的方法，也是我们怎样才能做到加薪不加班的方法。P8-10

有一年冬天我去都柏林参加一个会议，会议定在早上7:30开始，而会议的前一晚因有事耽误，我留在了郊区。在10年前，当时都柏林的交通堵塞情况严重，为了不迟到，我一大早就开车出发去市里。结果提早过头了，我到达都柏林市中心的时候还不到7点。

那天早晨的天气很糟糕，狂风暴雨大作，雨伞在那种情况下根本就起不了什么作用。风把雨水刮到伞下，不知不觉中，打伞人的衣服就会变得湿淋淋的。我在市里的乔治亚广场停好车，就坐在车上听电台广播，以此来消磨开会前的余暇时间。

几分钟后，一栋大楼里的地下室的灯亮了。不久之后，一辆车停了下来，一个男子从车里钻出来，雨水淋在他的身上。他打开车的后门，探身进去，抱出一个用衣服放在上面挡雨的物体，很明显，他抱出来的是一个小孩。他急匆匆地抱着小孩往一个地方走，后来我才知道那边有个托儿所。不一会儿，一个女人也从车里出来，抱着另一个小孩朝相同的方向走去。

我突然意识到，这只不过是夫妇俩送孩子们到托儿所的情景。

在那天以后的很长一段时间里，我都常常想起这一家子。我会想一些简单的问题，他们什么时候起床才能在那个时候把孩子送到托儿所去？晚上他们又什么时候去接孩子？什么时候才能回到家里？什么时候吃晚餐？吃些什么？什么时候睡觉？那一天里他们俩相处的时间有多少？到周末的时候他们感觉怎样？是筋疲力尽？还是开开心心？还是松了口气？

还有更深层的问题浮现在我脑海里，父母们乐意做这些事情吗？他们真正想做的事情是什么呢？孩子们长大后，记忆中的童年是什么样子呢？父母记忆中孩子们的童年又是如何呢？21世纪的生活注定就应该是这个样子的吗？

我想起了美国哲学家梭罗(Thoreau)的名言：“大多数人都生活在平静的绝望中。”无论何时，只要我一想到那个家庭，这句话就会浮现在我的脑海中。我很好奇，想知道这种说法是否正确，或者这种说法只是集体意识中的一种呢？终于有一天，我探究了梭罗那句话的始末，我认为他实际上是想说：“大多数人都生活在平静的绝望中，并且心愿未了地死去。”直至今天，一想到这句话我仍然会感到脊背发凉。

为了那个家庭以及其他的所有家庭，我写下了这本书。

对译者来说，翻译的过程往往也是一个阅读和学习的过程。在这个过程中受到启迪、有所感悟，也是翻译带来的巨大乐趣之一。项目管理界权威人士费格斯·奥康奈尔的《加薪不加班》一书观点别致，将经典的“供需平衡”概念运用于时间管理的实践之中，令人耳目一新。

传统的时间管理方法往往从提高效率着眼，教导人们如何在一段有限的时间内完成更多的工作。本文作者则指出，仅仅提高效率是不够的，你首先必须进行判断——做哪些事，不做哪些事，各项事情的优先顺序是怎样的，这才是时间管理中的头等大事。

对工作如此，对生活也是如此。在本书的第四部分，作者详细介绍了如何对个人生活进行时间管理。相信这一内容能给读者带来更多启迪。

限于个人能力，译文中若有不妥之处，先行致歉。

感谢王玉坤编辑和兰亭编辑的敬业精神和对我的支持。感谢孟巧乐和王文给我的鼓励和建议。还要特别感谢我的母亲周薇和父亲杨文智，他们让我得以从家务和琐事中脱身，集中精力完成本书的翻译。

杨洋