1公文下发和上报管理：
在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、发文（上报）单位、选择文件正文等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。
2资料下发和上报管理：
在发布会议通知时，输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料，还可以设置通知是否需要反馈和签到等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。
3会议通知发布和签收：
会议结束后，形成会议纪要或决定，会议组织者可以把相应的材料发布给会议参加人或单位。会议通知或会议材料发布者，可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。
4公文签收情况管理：
对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表，包括未签收单位、已签收单位，签收时间等。
5.单位内部电子邮局:
对于各单位成员之间的内部交流,以及个人文档之间传递,也可以作为个人之间的短信留言..有良好简单的操作界面,采用最新图文附件混排方式,操作简单,图文并茂!
6.用户、群组和权限管理：
系统初始化时，先由管理员对要使用本系统的人员和单位进行注册、登记相关信息。人员注册的内容，大致包括用户名、中文名、所属部门、所属群组。
7.数据备份、恢复和压缩：
本软件具有数据库压缩整理、备份和恢复功能。
数据库要以定期压缩，以提高速度。恢复数据库时,注意当时备份的日期,否则一经恢复,备份日期后的数据将会丢失。
8.系统安全评估:
本系统采用了单位成员之间的密码加密措施.防止在外网使用时候被非法入侵,数据库也采用而成加密处理.
所有的公文图文附件采用了更加严格的过滤,杜绝一些上传非法文件入侵服务器.
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