文件加密：加密后的文件同时只能在公司内部环境中正常使用，未经授权允许，员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外，都将无法打开。

      文件解密：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批。

      权限管控：可以根据不同的人员分配不同的文档权限，严格控制保密的范围。

      文件外发：为防止收件人二次传播，控制收件人的使用权限，可对外发的加密文件设置打开时间，次数的限制，过期后自动删除。

      邮件白名单：针对信任的收件人可设置邮件白名单，通过白名单邮箱可对加密文档自动解密

      移动办公策略：对于需要出差的同事，给予有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍保持加密状态，只能在被授权的计算机上使用。

      文件强制备份：对于员工操作过的文件进行强制备份，防止员工删除重要文件给企业造成损失。

      第一步：将“服务器端”软件安装至服务器电脑中(也可将服务器端和管理端安装在同一台电脑中);

      第二步：将“管理端”软件安装至管理者电脑中;

      第三步：将“客户端”软件安装在员工电脑中，安装客户端前需要先设置服务器IP地址。

      设置服务器IP步骤如下：

      1、打开客户端安装包目录下面YTSysConfig.ini文件。

      2、在”ServerIP=“后面输入服务器IP地址，例如：ServerIP=192.168.x.x 保存文件。

      3、直接把客户端文件夹安装包拷贝到客户机上，点击ClientSetup.exe直接安装即可。

      4、客户端安装重启之后便连接服务器IP：192.168.x.x