1、档案分组设置：

　　进入软件后，左上角可以设置档案分组，可以设置多层结构分组。

　　可以设置每个分组的查看权限，让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息

　　2、档案接口管理：

　　自定义的数据导入功能，可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;

　　提供了系统数据导入、导出功能;

　　3、档案管理：

　　文档基础信息录入：录入文档的详细信息，包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。

　　4、档案移交：记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录，可以记录档案的移交日期，移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。

　　5、档案借阅：档案借阅是对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

　　6、履历材料：可以把与文档相关的材料文件上传，包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF文件等。