系统主要包括：基础设置、单据登记、单据查询、单据汇总、提醒功能几大部分。

      其中基础设置包括：(公司资料、员工资料);单据登记包括(报价单、订货单、出货单);

      单据查询包括(报价查询、订货查询、出货查询、)单据汇总包括(业务查询-厂家资料、客户资料;样品管理-样品资料、样品查询、样品统计;

      客户订货汇总、订货以负责人汇总、客户出货汇总、出货以负责人汇总)、提醒功能包括(订单交货提醒)几部分。

      系统还设置了单据查询功能可以查询任意某时间段的单据情况。

      该系统对生产厂家资料管理和客户资料管理，即时掌握客户需求，随进了查询厂家信息。

      样品管理对公司所有库存样品录入，为客户更好，更快，更准确的制定出报价单打下基础，定货和出货的货品信息资料不必再重复录入可以在样品资料里直接选择。

      公司业务单据管理更加系统化，根据订货记录分析客户需求，确定所缺货品，以便及时补充。录入客户订货单及时处理往来贸易，系统设定了订货单订货到期提醒，系统可根据交货日期自动提醒将要交货的单据，提高工作效率，不必再担心不能及时交货而损失客户。