无论接收者的计算机上是否安装有 Visio，Visio 用户均可以随意地将 Visio 绘图和图表分发给团队成员、合作伙伴、客户或其他人。此外，Internet Explorer 还允许进行打印操作，但是该操作只限于显示的绘图部分。
使用 Visio 2007 Viewer，用户会发现在基于 Web 的环境中使用 Visio 绘图、图表和插图的优点。对于需要在不同地点进行协作的团队来说，Visio 2007 Viewer 的用处尤为突出。
要查看 Visio 绘图（扩展名为 .VSD、.VSS、.VST、.VDX、.VSX 或 .VTX 的文件），只需在 Windows 资源管理器中双击它即可。随后，Internet Explorer 将打开，Visio 2007 Viewer 将在浏览器窗口中呈现该绘图。使用工具栏按钮、键盘快捷方式或右键单击菜单中的菜单项可平移和缩放该绘图窗口。此外，通过打开“属性和设置”对话框并选择一个形状，也可查看任何形状的属性。“属性和设置”对话框的“显示设置”选项卡上提供了某些呈现和显示设置。此外，还可以在“图层设置”选项卡中设置图层的可见性和颜色，在“标记设置”选项卡中设置批注的可见性和颜色。
注意
该产品既支持 Visio 二进制文件 (.VSD)，也支持 XML (.VDX) 文件。
Visio 2007 Viewer 是以 ActiveX 控件的形式实现的，可以在 Internet Explorer 内部加载和呈现 Visio 绘图。
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