本程序可以将PPT文件的所有文字内容（包括幻灯片和备注）提取成WORD文档，该文件保存于PPT文件所在目录，若PPT文件名为“XXX.ppt”，则转换获得的WORD文档的文件名将是“XXX.ppt.Convertor.doc”。本程序转换后的WORD文档中文字顺序排列，并未排版，因此尚需用户自行调整。
本程序无需安装，直接运行。最好将之前运行的 WORD 和 POWERPOINT 程序均关闭。将欲操作的PPT文件拖入程序，按程序界面中的“开始”按钮即可。操作过程中幻灯片和Word文档自行活动，不必担心。转换时间视幻灯片文字多少而定，一般1至2分钟搞定。转换结束后程序自动退出。
转换前可以选择获是否在得的Word文档中添加分隔标志文字。若选择添加，则分隔标志文字的格式为：Page No.X：表明其后的文字源于第X张幻灯片；WordsFromSlide：表明其后的文字源于幻灯片页面；WordsFromNotePage：表明其后的文字源于备注页面。