文件安全共享管理系统(F3S)，可以为客户解决的问题：公司内部各员工计算机，可以正常的浏览、甚至修改服务器里的文件，但不允许在此过程中将该服务器文件非法窃取（包括u盘、邮件、即时通信工具等）。
因此，在不改变客户现有工作流程的情况下，通过权限分配，既保证用户正常访问服务器文件，又防止用户私自拷贝服务器文件带离公司，是F3S系统的核心任务。
F3S系统可以在本地远程操控任何类型的服务器文件，某种程度上与windows资源管理器类似，只不过windows资源管理器，管理的是本地磁盘的文件，而F3S管理的是远程服务器里的文件，并且增加了安全保障。
(一)文件管理
F3S系统提供的文件操作有：文件复制、移动文件、删除文件、将本地磁盘文件导入到服务器，或者从服务器导出文件等，此功能类似于大家熟知的windows资源管理器。
(二)文件浏览
管理员可以只允许用户浏览文件内容，但不允许其修改文件内容。
(三)文件修改
F3S系统自动识别服务器端的文件类型，而选择对应的程序打开该文件进行编辑。例如：服务器端的文本文件，将自动启用记事本打开；服务器端的doc文件，将自动启用word打开；服务器端的dwg文件，则自动启用CAD软件打开等等。
(四)数据同步
同一个文件在同一时段，可以被多个人浏览，但只能被一个用户修改。
(五)权限控制
F3S系统提供了详细的文件操作权限，包括：拒绝访问、浏览、打印、编辑、增加、重命名、删除、彻底删除、导出、授权权限等，通过这些权限的精确控制，可以保证服务器文件的绝对安全。
(六)登录的唯一性
一个用户在同一时间只能在一台计算机上登录，避免多台终端同时使用同一个账号。
(七)登录锁定
管理员可以限制某个账号只能在某一台计算机上登录。
(八)日志管理
系统详尽记录了每个用户的文件操作行为，按照日期、目录、操作类别保存在服务端，便于管理员核查。