为了适应国家电网公司统一档案资料编制同时实现统一档案的网络化管理。《国家电网公司资料管理系统》根据国家电网公司及山东省送变电公司的档案编制需求，通过线下编制以及线上web在线管理的要求。
　　系统基于JavaEE技术平台同时采用核心Excel类技术以及超大文件上传技术，成功解决了国内资料管理的难题。
　　系统帮助集团公司实现资料的网络化协同管理。
一。系统目标：
　　根据国内工程建设的实际情况，工地的网络质量差或无网络条件等情况，我们采用离线数据与集中数据库相结合的方式，并保证项目的正常资料编制，同时实现公司对项目资料的全过程管理。
　　工程项目的建立由总公司统一进行立项建立；工程项目与公司的组织架构相关联，并由管理人员设置项目权限。
　　项目部相关人员则根据权限进行项目的访问，并可以把项目通过服务端程序把相关数据下载到本地，这样项目部就可以离线编制相应的工程项目资料；客户端用户可 以定期把编制完成的资料文件上传或发送数据包的方式到总公司服务器中，这时集团公司相关职能部门就可以及时查询到各项目资料的进度以及资料的编制情况。
　　为各分公司各项目的资料员提供强大的线下工程资料档案编制软件及档案管理系统
　　二。执行标准：
　　国家电网《110kV－1000kV变电（换流）站土建工程施工质量验收及评定规程》 Q/GDW 183-2008为标准。
　　三。项目特点：
　　1）在无网环境，需求强大的编制档案软件
　　2）每个项目划分节点多，文件巨大
　　3）实现线上与线上的协同，可以在线上进行管理
　　4）档案自动归档
　　四。线上档案管理系统：
　　基于我公司的开发平台，其先进的JavaEE技术平台以及SOA架构，具有良好的运行速度、扩展性、安全性。