多可知识管理系统是基于文档管理系统之上的升级扩充产品，包含文档管理系统全部功能。此外增加内容管理展示，知识文档再组织再加工，基于网络的类似word在线编辑系统，用户积分，最新知识等众多扩充功能。系统提供基于网络的类似word的HTML编辑工具，可以实现文字、表格、图片、多媒体的富文本编辑。知识中可以实现图形图像的集成和预览、支持媒体文件的集成和在线浏览，支持Flash文件的集成和浏览。可以集成和预览互联网资源，插入任意文件、可以预览大部分格式文件，可以从知识中下载一个文件。
1、丰富的传输方式
1）多可文档管理系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。
2）系统提供快速导入功能，可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件，文档大规模导入。
3）文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。
4）IE10版本支持文件直接拖拽功能。
2、多样的文件查看方式
1）资源管理器式的文档管理模式，树形结构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
2）提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式， 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
3）提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要
3、Offcie、Pdf、CAD等文件预览
1）预览时可以控制拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。
2）支持常用的图形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、3）SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。
4）支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播。
5）支持常用的图形。
4、文件修改及版本控制
1）多可文档管理系统支持常用文件在线修改，修改前的文件自动备份为旧版本。
2）提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。
3）系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作
5、全文检索
1）支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
2）支持多条件文件搜索。
6、回收站
1）支持文件回收站功能。
2）回收站中恢复文件功能。
7、文件审核
1）支持文件上传、修改、下载、预览审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用
2）用户可以自己设置审核流程。