企事业单位利用人工处理文件存在殊多弊端，如：文件耗用纸张量，成本高；文件传递速度慢，传送范围有限、传送质量不高；人工传递劳神伤财；文件多杂，人工管理工作量大，占用空间大，查找不便等等。目前，市场上解决文件管理的软件由于价格过高且主要针对政府部门而设计，多不能满足企业文件管理的需求。天纵公文之星(文件控制与管理系统)主要针对企业文件管理而设计的，满足ISO9000标准中"文件和资料控制"要求及国家公文管理的规定，为企业文件管理及办公自动化提供了人性化的管理平台。本系统操作简单、管理方便、经济实用，特别适合中小企业文件管理的需求，正确运用，科学管理，能基本实现企业无纸化办公的目标。