国家当前推行学籍管理系统，全国通用，互联互通，是国家实行一个学生一个学籍号，且终身使用的实施软件。而这款《全国中小学生学籍信息采集工具》就是与国家学籍管理系统相匹配的强有力的辅助工具。
与其它网上现有的“学籍照片采集”软件相比，本软件特色是：
1、支持学生学籍信息的导入、录入、导出。
导入、导出功能完全采用“全国中小学生学籍信息管理系统”中的模板作为本软件的模板，而信息录入区也与国家学籍模板的一一对应，因此，本软件是一款首先支持学生信息录入，且与“全国中小学生学籍信息管理系统”完全兼容的客户端采集软件。
2、支持学生拍照。
如果只是拍照，那还没什么特色。但拍照功能区与学生名单区及信息录入区三者之间相互关联：如已拍照的学生能够在学生名单区中用颜色标明出来，还有后面将要介绍的相片导出等。
3、支持相片导出。
如果只是简单地把学生相片进行导出，那也没什么特色。之所以有特色，那是因为导出相片的同时，还导出“导出记录”如：“已入库学生名单”、“ 非身份证件类学生名单”、“无效身份证学生名单”、“无照片学生名单”、“已拍照学生名单”等名单记录，这些记录能让学籍采集人员一目了然，心中有数！
4、支持数据分析统计。
“数据比对”功能可以让学籍采集人员知道本软正式库中和临时库的数据差异：如可以把正确的学生名册导入临时库中，然后和正式库进行比较，便知道那些学生漏入了。
“数据查重”功能可以学籍采集人员知道正式库中那些数据已重复录入。
5、方便快捷的查询和录入操作。
如“拼音首字母检索功能”，方便学籍采集人员在输入拼音首字母的情况下，并结合Tab（或Enter）键，就能快捷地得到想要的选项（这也是在有着国家学籍信息模板的情况下，还要把信息录入区做到软件里来的原因）此外，还设置了大量的快捷键，大大提高了查询和录入的效率。
6、支持电脑语音喊名。
如果已安装了语音包的话，叫某某学生座好拍照的话语，就由电脑代劳好了，从此再不必费口舌。
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