文档管理专家（document management system,简称DMS）或者数字资产管理系统（digital asset management system,简称DAM），主要是用来管理我们常用的一些文档、照片等信息内容。对于企业而言，文档是重要的智力资产。
在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软。doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本，txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。
这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。
随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
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